Hogyan lehet kapcsolatokat fordítani Kínából - stratégiailag és fenntarthatóan

A Kínából származó kapcsolatok beszerzése paradoxonnal jár. A piac páratlan skálát, készségeket és értéket kínál, de szigorú átvilágítást is igényel. A beszerzési menedzserek, a CPO -k és a márkatulajdonosok számára a cél nem csupán a legalacsonyabb jegyárral rendelkező gyár megtalálása. Ez egy olyan stratégiai partner azonosítása, amely képes a következetes minőség elérésére, a szigorú megfelelési szabványok betartására és a vállalkozás méretezésére.

Ez az útmutató túllép a felületes beszállítói listákon. Biztosítunk a végpontok közötti keretet Kapcsolatok beszerzése Kínában , a költségek, a minőség, a kockázat és a fenntarthatóság integrálása egyetlen, cselekvési stratégiába. Ez a kézikönyv, amelyet magunk használunk, és most megosztjuk veled.

 

1: A terv - meghatározza a beszerzési stratégiát

​

Mielőtt kapcsolatba lépne egyetlen gyárral, a stratégiájának kristálytiszta kell lennie. Ez az alapítvány minden következő döntést diktál.

 

​1.1 Határozza meg műszaki és kereskedelmi előírásait​

A homályos kérés homályos idézetet eredményez. A pontosság kiemelkedő fontosságú.

​Műszaki specifikációk: Ne csak azt mondjuk, hogy "selyem nyakkendő". Adja meg a szövet típusát (pl. 100% 6a fokozatú eperfa selyem, 120 g szaténszövés), méretek (szélesség a pengén, hosszúságnál), konstrukció (7-szeres, 5-szeres, csipeszes, tippelt) és befejezés (kézzel varrott rúd-tapadás, vak öltés).

​Kereskedelmi feltételek: Határozza meg a cél FOB Shanghai árát, az éves volumen előrejelzéseket és az elfogadható minimális megrendelési mennyiséget (MOQ). Légy reális; Egy komplex, teljesen bélelt, 7-szeres selyem nyakkendő 5 dolláros/egységcélja nem megvalósítható.

 

​1.2 Végezzen reális teljes költség -elemzést (TCA)​​

A gyár egységköltsége csak a kezdet. A profi TCA magában foglalja:

​Szerszámköltségek: Egyszeri díjak az egyéni logók szövéséért vagy a nyomtatott képernyőkhöz.

​Mintaköltségek: Prototípus-készítési és előállítási minták (gyakran fizetnek).

​Minőségellenőrzés: Költségvetés a harmadik fél ellenőrzéséhez (pl. SGS, QIMA) a szállítás előtt, a rendelés értékének általában 0,5-1% -a.

​Logisztika: Szállítási, biztosítási és vámkezelési díjak.

​Fizetési feltételek: A hitelköltség (LC) vagy a nagy előzetes letét alternatív költségének tényezője.

​Pro tipp: A 8.50/egység megbízható minőségű és világosabb kifejezéssel rendelkező gyár sokkal olcsóbb, mint a 7.00/egység által késés, következetlen áruk szállítója, amely a légi árufuvarozás helyettesítésére kényszeríti Önt.

 

​1.3 Határozza meg az ESG és a megfelelési referenciaértékeket​

Ez már nem "kedves". Ez a modern beszerzés alapvető követelménye.

​A tanúsítások bizonyítékok, nem ígéretek: érvényes, ellenőrizhető tanúsítványok. A kulcsok között szerepel:

​OEKO-TEX szabvány 100: A textil igazolása mentes a káros anyagoktól.

​BSCI/Sedex SMETA: Az etikus munkaügyi gyakorlatokat biztosítva társadalmi ellenőrzések.

​GRS (globális újrahasznosított szabvány): Újrahasznosított anyagok beszerzéséhez.

​Magatartási kódexe: Van egy dokumentum, amely felvázolja a kényszermunka, a munkaidő, a bérek és a környezetvédelem politikáját. Megkövetelje a potenciális beszállítókat, hogy írják alá.

 

 2: Szállítói ellenőrzés - Az átvilágítás művészete

​

A weboldal és a fényes brosúra a marketing anyagok. A munkád az Fedezze fel az operatív valóságot.

 

​2.1 Kezdeti szűrés és háttér -ellenőrzések​

​A platformok kiindulási pont :​ Használja az Alibaba és a Global Forrásokat egy hosszú lista létrehozásához, de soha ne álljon meg itt.

​Ellenőrizze az üzleti legitimitást: Használja a kínai üzleti regisztrációs ellenőrzéseket (mint például a Qichacha) a társaság jogi nevének, a regisztrációs tőkéjének és az üzemeltetési előzményeknek a ellenőrzéséhez. Kereszthivatkozás ezt export engedélyükkel.

​Ellenőrizze a vámadatokat: Az olyan szolgáltatások, mint a Panjiva, felfedhetik a gyár tényleges szállítási köteteit és a legfontosabb ügyfeleket. Megfelel -e az igényelt képességeik az export tevékenységüknek?

 

​2.2 A beszállítói értékelési kérdőív​

Az első komoly érintési pontod. Egy professzionális gyár elvárja ezeket a kérdéseket.

​Termelési képesség: "Mi a havi termelési kapacitása a selyemkötegekhez? Hány varróvezetéket szentelnek a kapcsolatoknak?"

​Minőségellenőrzés: "Hány in-line QC munkatársa van? Mi az AQL-szabvány a nagyobb/kisebb hibákra? Vegye át az ellenőrzési folyamatát."

​Megfelelőség: "Tud-e megadni az aktív BSCI könyvvizsgálói jelentés és az OEKO-TEX tanúsítványok másolatait?"

​Legfontosabb ügyfelek: "Melyik nemzetközi márkákat gyártja jelenleg? (Az NDA alatt általános bizonyítékokat kérhet a nevek elnevezése nélkül.)

 

​2.3 A 2025 -es rövid listára: Stratégiai döntetlen gyártó partnerek Kínában​

A partnereket a stratégiai illeszkedés alapján értékeljük, nem csak a méret alapján.

 

Gyártó	Kulcsfontosságú megkülönböztető	Est. MOQ (egységek)	Legfontosabb tanúsítások	Ideális
​Finom selyem​	Teljes körű szolgáltatást nyújtó tartozékok OEM, erős formatervezés	500	Oeko-tex	A márkák szezonális gyűjteményeket és változatosságokat keresnek
​Shengzhou yili​	Vertikális integráció, olasz szövőszék, nagy lépték	2,000	BSCI, Oeko-tex	Nagy volumenű vállalati/egységes megrendelések
​Hua cuiyuan​	Prémium közvetlen nyomtatás, 6A fokozatú selyem -szakember	1,000	Oeko-tex	Luxusmárkák, divatos formatervezés
​Jóképű nyakkendő Co.​​	Díjnyertes kialakítás, kis tételű rugalmasság	300	SGS, az	Butik márkák, tervezői együttműködések
​Boii nyakhosszúság​	Fejlett Jacquard szövés, összetett egyedi logók	1,500	BSCI	A bonyolult szövött logóval rendelkező márkák
​Yueran textil​	Egyéni szövetnyomtatás, selyemtermékek tartomány	800	Oeko-tex	Az egyedi nyomtatott szöveteket igénylő márkák

 

MEGJEGYZÉS: A MOQ -k becslések és nagyon tárgyalhatók a szövet, a bonyolultság és a partnerségi potenciál alapján. Mindig kérjen hivatalos árajánlatot.

 

3: Végrehajtás - a rendelésig a nulla meglepetéssel történő kézbesítésig

​

A jól tárgyalt sorrend továbbra is meghibásodik a végrehajtás során. Irányítsa a folyamatot.

​3.1 A minta szakasza: Az első minőségű kapu​

A produkció előtti minta nem csak a stílus jóváhagyására szolgál. Ez egy prototípus az építkezéshez.

​Boncolja be: Vágjon nyisson egy mintát. Ellenőrizze az interlining minőséget, a redők számát és a varrás integritását. Úgy építették, hogy tartson?

​Tesztelje: Végezzen el egy egyszerű színeződési dörzsölési tesztet. Ellenőrizze, hogy van -e következetes festés a nyakkendő teljes hosszában.

​Dokumentálja: jóváhagyja a mintát aláírt megjegyzésekkel és fotókkal. Ez a legális referenciaértéke az ömlesztett megrendelés minőségéhez.

 

​3.2 A védelem tárgyalása: Szerződés és fizetési feltételek​

​Fizetési struktúra: A standard és a biztonságos időtartam 30% -os befizetés, megrendeléssel és 70% -os egyenleggel a Lading számla másolatával szemben. Ez védi mindkét felet. Kerülje el a 100% -os előzetes kifizetéseket.

​IP -védelem: Győződjön meg arról, hogy a szerződése robusztus záradékkal rendelkezik, amely kimondja, hogy a tervek, minták és logók az Ön kizárólagos tulajdonsága.

​Minőségi záradék: Adja meg, hogy az áruknak a szállítás előtt át kell adniuk a meghatározott AQL (elfogadható minőségi szintű) ellenőrzést.

 

​3.3 Folyamaton belüli és az előszállítás előtti minőség-ellenőrzés​

​Ne hagyja ki ezt a lépést. A 10 000 dollár feletti megrendelések esetén a harmadik fél ellenőr felvétele bölcs beruházás.

​Ellenőrzés: A professzionális ellenőr ellenőrzi a következetes dimenziókat, az öltési hibákat, a színes eltéréseket, a címkézési pontosságot és a csomagolást. Részletes jelentést nyújtanak a fotókkal az áruk kiszállítása előtt, így tőkeáttételt ad a javítások kérésére.

 

​3.4 Logisztika: Az utolsó mérföld rögzítése​

​Incoterms Matter: A FOB (a fedélzeten ingyenes) gyakran a legjobb. Ön ellenőrzi a szállítmányozót és a hajózási vonalat, miután az árukat a hajóra töltik, kiegyensúlyozva a költségeket és az ellenőrzést.

​Készüljön fel a vámra: Győződjön meg arról, hogy beszállítója részletes kereskedelmi számlát és csomagolási listát tartalmaz. Az Egyesült Államokhoz minden termékre szükség lesz egy származási ország címkéjére.

 

4: A hosszú játék - a partnerség kiépítése​

A legjelentősebb költségmegtakarítás és érték a hosszú távú kapcsolatokból származik. Egy megbízható partner prioritást élvez a megrendelések számára, jobb árakat kínál az ismétlődő üzleti vállalkozásokra, és együttműködik veled a problémák proaktív megoldása érdekében. Fektessen be a kapcsolatokba az egyértelmű kommunikációval és a tisztességes bánásmóddal.

 

Következtetés: A beszerzési siker, meghatározva

​

Kapcsolatok beszerzése Kínából a kiszámított kockázatok kiszámításának folyamata. Arról szól, hogy stratégiai lencsét alkalmazzanak minden lépésben - a kezdeti specifikációs laptól a végső QC -jelentésig. A mély partnerség prioritása révén a tranzakciós vásárláshoz képest egy rugalmas, etikai és kiváló minőségű ellátási láncot épít, amely valódi versenyelőnyké válik a márkád számára.

A piac hatalmas. A megközelítését koncentrálni kell.

 

GYIK:

 

1. kérdés: Mi a legbiztonságosabb fizetési módszer az első megrendeléshez egy új gyárral?​​

​V: Mindig javasolunk egy T/T -t (távírási átutalást), 30% -os betéttel és 70% -os egyenleggel a Lading számla másolatával szemben. Ez védi mindkét felet. Csak az áruk szállítását követően fizeti meg a többséget, és van bizonyítékod. Kerülje el a 100% -os előzetes kifizetéseket. A hitellevelek (L/C) biztonságosak, de komplexitási és banki díjakat adnak hozzá, és gyakran nem praktikussá teszik őket 50 000 dollár alatti megrendelések esetén.

 

​2. kérdés: A múltban problémáink voltak a kommunikációs egyértelműséggel. Hogyan tudjuk biztosítani, hogy semmi sem veszítsen el a fordításban?​​

​V: Ez egy általános akadály. Ragaszkodjon ahhoz, hogy egy külön kapcsolattartó pont legyen a beszállító oldalán, aki folyékonyan beszél angolul. A kritikus utasításokhoz (például a tech csomagok vagy a tervezési módosítások) használjon könyörtelenül a látványt. Küldjön kommentált képeket, diagramokat és még rövid videoklipeket is a pontok tisztázása érdekében. Összefoglalja az összes szóbeli megállapodást egy nyomon követési e-mailben, hogy írásbeli nyilvántartást készítsen. Egy jó gyár elismeri ezeket az összefoglalókat.

 

​3. kérdés: Eladásunk néha kiszámíthatatlan. Helyezhetünk -e egy nagy megrendelést, de ütemezzük a részleges szállítmányokat?​​

​V: Ez tárgyalható, de költségekkel jár. A gyár gyakran rövid ideig (pl. 30-60 nap) tárolhatja a késztermékeket a raktárában, és tételekben szállíthatja. Ugyanakkor tárolási díjakat fog felszámolni, és tőkéjét a Kínában ülő készletben kötik össze. Ön is vállalja a kockázatot, ha valami történik az árukkal, mielőtt kiszállítják őket. Gyakran rugalmasabb az alacsonyabb MOQ tárgyalása az ismételt megrendelésekről, hogy lehetővé tegyék az agilisebb újratelepítést.

 

​4. kérdés: Mi történik, ha az áruk megsérülnek az óceáni árufuvarozás során? Ki a felelős?​​

​V: Ez az oka annak, hogy az inkotermái kritikusak. Ha a FOB alatt szállít (ingyenesen a fedélzeten), akkor a felelősségét és a kockázatátutalást átadja Önnek, miután az árukat a kínai kikötőben lévő hajóra töltik be. Tengeri rakománybiztosítással kell rendelkeznie. A gyár nem felelős a tranzit során elkövetett károkért. Mindig, mindig biztosítsa a szállítmányokat. Ez a teljes költség kis százaléka, amely óriási nyugalmat biztosít.

 

​5. kérdés: Van -e az ellenőrzésen túl, vannak -e olyan "piros zászlók", amelyeket korán észrevehetünk egy szállító értékelésekor?​​

​V: Abszolút. Figyeljen a reagálásukra. Egy olyan gyár, amely lassan válaszol az egyszerű kérdésekre, még mielőtt a pénzük lenne, még rosszabb lesz. Homályos válaszok a kapacitásukra vagy a kulcsfontosságú ügyfelekre figyelmeztetés. Vigyázzon egy olyan értékesítési kapcsolattartásra, aki kitérőnek tűnik, ha közvetlenül csatlakoztatja Önt a termelésükhöz vagy a QC menedzseréhez. Az átláthatóság a professzionalizmus jó mutatója.

 

​6. kérdés: Hogyan kezelhetjük azt a helyzetet, amikor a szállító az áremelkedés középtermelését kéri a "növekvő anyagköltségek" miatt?​​

​V: Ez egy nehéz forgatókönyv. Egy jó hírű gyár az anyagárakba záródik a malmukkal, és tiszteletben tartja az elfogadott árat. A legjobb védelem egy szilárd szerződés, amely előírja az árat a megrendelésre. Növelés kérése esetén átlátható bizonyítékot igényel, például a szövetmalom hivatalos értesítését. Gyakran jobb, ha egy kicsi, ellenőrzött növekedést elnyel a kapcsolat fenntartása érdekében, de világossá teszi, hogy ez nem lehet ismétlődő esemény.

 

​7. kérdés: Szeretnénk hozzáadni egy egyedi szőtt címkét a nyakkendőbe. Hogyan befolyásolja ez a folyamatot?​​

​V: Az egyedi szőtt címkék nagyszerű márkanév, de hozzáadnak egy külön gyártási lépést. Általában egy speciális címkegyárból származnak, nem pedig a nyakkendő gyárából. További 2-3 héten kell figyelembe vennie a címkék előállítását és a felesleges költségeket (általában néhány cent címkénként). A nyakkendő gyártójának szüksége lesz a nekik átadott címkékre, mielőtt megkezdenék a varrást. Óvatosan koordinálja ezt az ütemtervet.

 

​8. kérdés: Kérhetjük -e, hogy a megrendelésünk ne keverje össze az ugyanabban a létesítményben más márkák gyártási futamaival?​​

​V: Igen, ez egy szokásos kérés a tervek minőségének biztosítása és a tervek keresztszennyeződésének megakadályozására. A gyárak hozzászoktak ehhez. Felhívják egy "dedikált termelési futtatást". Ütemezik a megrendelését, amelyet egy meghatározott időblokkban végeznek. Erre általában nincs többletköltség, de azt egyértelműen közölni kell, és a megrendelés elhelyezkedése során meg kell értesíteni, hogy figyelembe vegyék az ütemezésüket.

 

​9. kérdés: Mi a legjobb módja annak, hogy a mintát jóváhagyjuk, de aztán kisebb változást akar tenni az ömlesztett termeléshez?​​

​V: Azonnal kommunikálja a változást, és kérjen megerősítő mintát. Ne feltételezzük, hogy ellenőrzés nélkül kis változtatást lehet végrehajtani. Például, ha jóváhagyta a mintát, de aztán meg akarja változtatni a varrási szál színét, akkor a gyárnak új mintát kell készítenie ezzel a változással. Ez a formális folyamat megakadályozza a tömeges és költséges hibát az ömlesztett sorrendben. Soha ne hagyja jóvá a mintát fenntartásokkal.