Hogyan lehet a teát Kínából beszerezni: Stratégiai beszerzés és ESG útmutató

Ha Ön egy beszerzési szakember, aki kutatja a "Hogyan lehet a teát Kínából", akkor valószínűleg többet keres, mint a webhelyek listáját. Ön épít vagy optimalizál egy olyan ellátási láncot, amelynek egyensúlyba kell hoznia a költségeket, a minőséget, a kockázatot, és egyre szigorúbb ESG (környezeti, társadalmi és irányítási) mandátumokat.

A közös blogbejegyzések a "mi" - az alapvető lépésekről szólnak. Ez az útmutató a "hogyan" és "miért" - a stratégiai döntéseket, amelyek elválasztják a sikeres, fenntartható beszerzési programot a problémás programtól. Biztosítunk egy olyan keretet, amelyet a vezető CPO -k használnak egy átlátszó, hatékony és etikai tea -ellátási lánc létrehozására Kínából, akár belső, akár beszerző szer segítségével.

 

 

Az útmutató végére képes lesz:

Készítsen egy adatközpontú beszerzési stratégiát a Clear KPI-kkel.

Értékelje a kínai tea -beszállítókat a robusztus ESG kritériumok alapján.

Hozzon létre egy olyan költségmodellt, amely tükrözi a tulajdonosi költségeket (TCO).

Hozzon létre egy megalapozott döntést a beszerző ügynök használatáról.

 

 1: Az alapítvány - meghatározza a beszerzési stratégiát

 

Mielőtt kapcsolatba lépne egyetlen beszállítóval, a stratégiájának kristálytiszta kell lennie. Ez a szakasz meghatározza az alábbiakat.

 

1.1. Állítsa be a számszerűsíthető célokat: A "jó minőségű jó áron túl"

A homályos célok homályos eredményeket hoznak. Határozza meg a sikert mérhető célokkal.

 

Kereskedelmi célok:

Költség: Célja a teljes tulajdonjog (TCO) 5-7% -os csökkenését, nem csak az egységárat.

Minőség: Határozza meg az elfogadható hibamarát (pl. ≤0,5% -os elutasítási arány érkezéskor).

Kötet és átfutási idő: Adja meg az éves volumenkövetelményeket és a maximális elfogadható átfutási időt (pl. 60 nap a megrendelésről a kikötőre).

 

ESG célkitűzések (a megkülönböztető):

KÖRNYEZET: Célja a beszállítók 100% -át, hogy 24 hónapon belül ellenőrizze az ellenőrizhető Organic vagy Rainforest Szövetség tanúsítását.

Társadalmi: Mandátum, hogy minden gyár 18 hónapon belül független társadalmi ellenőrzést (mint például a SMETA).

Kormányzás: Az elsődleges partnerek számára a tulajdonjog és a pénzügyi nyilvántartások teljes átláthatósága szükséges.

Működéses eszköz: Töltse le a beszerzési stratégia vászonjainkat a célkitűzéseinek feltérképezéséhez.

 

1.2. Hozzon létre KPI -ket: Hogyan méri, hogyan kezeli

A legfontosabb teljesítménymutatóknak (KPI -k) tükrözniük kell a célokat. Kövesse ezeket a beszállítói eredménykártyán.

 

KPI kategória	Példa KPIS	Miért számít
Minőség	Termék -elutasítási arány, ügyfél -panaszindex	Biztosítja a konzisztenciát és védi a márka hírnevét.
Költség	A tulajdonjog teljes költsége (TCO), költségek elkerülése	A fókuszt az egységáron túl mozgatja, hogy magában foglalja a logisztikát, a tarifákat és a kockázatot.
Kézbesítés	Időben be nem teljes (OTIF) arány	Közvetlenül befolyásolja a termelési tervezési és készletköltségeket.
Fenntarthatóság	Az ESG tanúsítással rendelkező beszállítók % -a, az ellenőrzési pontszám átlag	Számszerűsíti az ESG -célok elleni előrehaladását a belső jelentésekhez.

 

1.3. Az alapvető stratégiai választás: Belső csapat vs. beszerző ügynök

Ez nem bináris jó/rossz döntés. Ez arról szól, hogy illeszkedik.

 

Építsen egy belső csapatot, ha:

Magas, következetes mennyiségei igazolják a dedikált személyzetet.

A tea stratégiai, alapvető árucikk az Ön vállalkozása számára.

Abszolút ellenőrzésre van szüksége a kapcsolatok és a minőség felett.

 

Bekapcsolja a Beszerző szer ha:

Ön új vagy a kínai piacon, vagy hiányzik az országban.

A kötete változó, vagy még nem elég nagy a teljes munkaidős csapathoz.

Gyorsan meg kell méreteznie vagy navigálnia kell a komplex ESG -megfelelést.

 

Mit kell megkövetelni egy beszerző ügynöktől:

Ne csak kérdezzen a gyári hálózatukról. Kérdez:

"Meg tud -e osztani egy szerkesztett példát a beszállító ESG ellenőrzési jelentéséről?"

"Mi a folyamata az ökológiai tanúsítványok ellenőrzéséhez a kínai tanúsító testületnél (CNCA)?"

"Hogyan kezeli a társadalmi vagy környezeti nem megfelelőségkorrekciós cselekvési terveket?"

 

2: Szállítói azonosítás és ellenőrzés - Az ESG mély merülése

 

Keressen megbízható beszállítókat.

 

2.1. A terep megértése: Kína kulcsfontosságú tea régiói

A származás ismerete a minőség és a fenntarthatósági profilozás része.

Yunnan: Híres a Pu-erh teáról. Keresse meg az ősi favédelmi politikákat és az etikus vadon betakarítási gyakorlatokat.

Fujian: Oolong (pl. TiGuanyin) és fekete teák (Lapsang Souchong) otthona. Összpontosítson a talajkezelésre és a növényvédő szerek szabályozására.

Zhejiang: A zöld teákról híres, mint Longjing. A vízmegőrzés itt kritikus ESG -tényező.

 

2.2. Az ellenőrzési folyamat: háromlépcsős tölcsér

Hosszú listás: Használjon B2B platformokat (Alibaba, globális források) fejlett Kulcsszavak: "Organikus teagyár Fujian ISO22000." Ez kiszűri a kereskedőket a tényleges gyártóktól.

Kezdeti átvilágítás: Küldjön egy részletes beszállító kérdőívet, amely fedezi a kapacitást, a kulcsfontosságú ügyfeleket és az alapvető tanúsításokat.

Mély kellő gondosság: Ez a kritikus, gyakran átgondolt lépés.

 

2.3. A fenntartható beszállítói értékelési ellenőrző lista

Ez túlmutat a tanúsítvány kérésére. A gyakorlatok ellenőrzéséről szól.

 

Környezetvédelmi megfelelés:

Tanúsítványok: Készítsen eredeti, érvényes tanúsítványokat az organikus, esőerdősz szövetséghez stb.

Hulladékkezelés: Kérjen dokumentációt a vízkezelésről és a szilárd hulladék ártalmatlanításáról. Újrahasznosítják a teáskivágásokat?

Szénlábnyom: Követik -e az energiafogyasztást? Tudnak -e adatokat szolgáltatni a 3 -as kibocsátási jelentési jelentésekhez?

 

Társadalmi felelősségvállalás:

Bérszámfejtési nyilvántartások: kérjen szerkesztett mintákat a tisztességes bérek és a túlórák fizetésének való megfelelés ellenőrzésére.

A létesítmény-ellenőrzés: Ragaszkodjon egy virtuális vagy személyes túrához. Keresse meg a biztonsági jelzéseket, a tiszta kollégiumokat (ha van) és az elsősegély-állomások.

Interjú munkavállalók: Egy jó ügynök megkönnyítheti a bizalmas munkavállalói interjúkat a valódi munkakörülmények felmérése érdekében.

 

Minőségi és élelmiszerbiztonság:

HACCP/ISO22000: Ezek nem tárgyalhatók a súlyos B2B partnerségekre. Ellenőrizze a terveket.

Laboratóriumi tesztelés: A beszállítók előminősítése azáltal, hogy harmadik féltől származó laboratóriumi tesztet (pl. SGS) igényel peszticidek és nehézfémek számára a szokásos termékükön.

Működési eszköz: Töltse le a teljes fenntartható tea -beszállítói értékelési ellenőrző listánkat.

 

 3: Végrehajtás és logisztika - A működési kockázat enyhítése

 

A szerződés és a logisztikai szakasz a kockázatokat konkrétan kezelik.

 

3.1. A szerződés: Az elsődleges kockázatkezelési eszköz

A vásárlási megállapodásnak részletesnek kell lennie.

Műszaki adatok: Csatlakoztasson egy teljes termék specifikációs lapot a szín-, nedvességtartalommal és az ízprofildal.

ESG záradékok: Tartalmazzák azokat a záradékokat, amelyek lehetővé teszik az ellenőrzési jogokat és az etikai megsértések megszüntetését.

Incoterms: Válasszon okosan. A FOB (Sanghaj) gyakori, amely ellenőrzést ad a szállítás és a biztosítás felett. Kerülje az EXW -t, hacsak nincs erős jelenléte Kínában.

 

3.2. Minőségbiztosítás: Bizalom, de ellenőrizze

Soha ne fizessen 100% -ban előre. Használjon mérföldkő alapú fizetést (pl. 30% -os betét, 70% a szállítási dokumentumok ellen).

A hajó előtti ellenőrzés (PSI): Béreljen fel egy harmadik fél ellenőrét, például az SGS-t vagy az Iroda Veritas-t, hogy ellenőrizze a mennyiséget, a minőséget és a csomagolást előtt A szállítás elhagyja a gyárat. Ez az utolsó védelmi vonal.

 

3.3. Logisztikai és vámkezelés

Dokumentáció: Győződjön meg arról, hogy a szállító teljes dokumentumkészletet tartalmaz: kereskedelmi számla, csomagolási lista, származási igazolás, és ami a legfontosabb: a kínai vámhatóság által kiadott egészségügyi bizonyítvány. Ez a legtöbb országban kötelező az élelmiszer -behozatalhoz.

Behozatali előírások: Megérteni a rendeltetési országban található peszticidek maximális maradékszintjét (MRL) (pl. EU, USA). A beszállító laboratóriumi tesztjeinek meg kell erősíteniük a megfelelést.

 

 4: Kapcsolatkezelés - A stratégiai partnerséghez vezető út

 

A beszerzés nem ér véget az első szállításnak. A valódi érték idővel épül fel.

 

4.1. Teljesítmény -áttekintések és folyamatos fejlesztés

Végezzen el negyedéves üzleti felülvizsgálatokat (QBRS) a legfontosabb beszállítóival. Használja az eredménykártyát az 1. részből. Beszélje meg a teljesítményt, a piaci trendeket és az együttműködési költségmegtakarítási vagy fenntarthatósági projekteket. Ez megváltoztatja a kapcsolatot a tranzakcióról a stratégiaira.

 

4.2. Befektetés az ellátási láncba

A legrugalmasabb vállalatok befektetnek beszállítóikba.

Társfinanszírozási technológiai frissítések a jobb energiahatékonyság érdekében.

Biztosítson képzést a nemzetközi élelmiszer -biztonsági előírásokról.

Fedezze fel a nyomonkövethetőségi technológiákat (például a blockchain) együtt, hogy a végfelhasználók biztosítsák a származási és a fenntarthatóságot.

 

Következtetés: Az Ön stratégiai beszerzési cselekvési terve

A termék tea beszerzése Kínából szisztematikus és stratégiai megközelítést igényel. Ez egy tervezés, végrehajtás, áttekintés és fejlesztés ciklusa.

A következő lépéseid:

Töltse le az eszközöket: Használja a forrás stratégia vászon és a beszállítói értékelési ellenőrző listát a megközelítés formalizálásához.

Végezzen el egy pilótát: Ha új vagy, kezdje el egy kisebb megrendeléssel, hogy egyetlen tea fajtát teszteljen a folyamat és a partnerség.

Tegye fel a megfelelő kérdéseket: függetlenül attól, hogy közvetlenül gyárakkal vagy ügynökökkel foglalkozik, a kereslet átláthatóságát és az adatokat.

A fenntartható tea -ellátási lánc felépítése Kínából egy összetett, de nagyon kifizetődő törekvés. Nem kockáztatja a műveleteket, felépíti a márkaértéket, és biztosítja az ügyfelek által szeretett termékek hosszú távú életképességét.

 

Gyakran feltett kérdéseket

 

1. K: Kis, de növekvő márka vagyunk. Mi a leghatékonyabb módja annak, hogy megközelítsük egy nagy kínai tea gyárat anélkül, hogy figyelmen kívül hagynánk a kezdeti alacsony rendű mennyiségünk miatt?

A: A kulcs a professzionalizmus és a világos növekedési pálya. Ahelyett, hogy egy kis rendelési mennyiséggel vezetne, vázolja fel a kezdeti kapcsolatot stratégiailag. Mutassa be cégét, a márka történetét és a minőségi/ESG szabványait. Kifejezetten kijelenti, hogy a beszállítói képesítési eljárást végzi a kísérleti végzés céljából, azzal a szándékkal, hogy a sikeres együttműködést jelentősen skálázza. Ez komoly hosszú távú partnerként helyezkedik el, nem csak egyszeri kis vásárlóként. Kérjen egy kis tételt a termékfejlesztéshez, amely egy standard gyakorlat, amelyet értenek.

 

2. Kérdés: Az organikus tanúsításon túl néhány kevésbé nyilvánvaló környezeti vörös zászlót kell keresnünk, amikor egy teagyárat a Kínában ellenőrzünk?

A: Kiváló kérdés. Nézze meg a tanúsítványon túl. Kérdezd meg a csomagolási hulladékot: használnak -e biológiailag lebontható belső béléseket vagy újrafelhasználható ládákat? Érdeklődjön a szárítási/tüzelési folyamat energiaforrásáról; A modern gyárak elmozdulnak a szénből vagy a földgázba. A fő vörös zászló a szennyvízkezelési tervek hiánya, különösen a vízigényes folyamatok, például a tealevelek mosása esetén. A proaktív gyárnak intézkedései vannak a víz újrahasznosítására.

 

3. K: Hogyan lehet megvédeni a szabadalmaztatott teakeveréket vagy a márkaépítési koncepciót, amikor egy kínai gyártóval dolgozik?

A: Ez kritikus IP -aggodalom. Mielőtt bármilyen specifikációt megosztana, kérje meg a szállítónak, hogy írjon alá egy robusztus, nem nyilvánosságra hozatali megállapodást (NDA), amely joghatóságuk során végrehajtható. Az egyedi keverékekhez feloszthatja a termelést: beszerezheti az alapteát egy szállítótól, és a végső keverést és csomagolást külön, megbízható létesítmény készíti. A legitim gyárak tiszteletben tartják az IP -t, de az ellátási lánc felépítése az érzékeny elemek védelme érdekében alapvető kockázatcsökkentési stratégia.

 

4. K: Milyen tipikus fizetési feltételeket kell elvárnunk az első megrendelésre, és hogyan tudunk tárgyalni a jobb feltételekről, mivel a bizalom épül?

A: Az elsőrendű megrendelésre várjon konzervatív feltételeket: 30–50% -os betét a szállítás előtt fizetett egyenleggel (vagy a szállítási dokumentumok másolatával szemben). Ez védi a szállítót. A jobb feltételek idővel történő tárgyalása érdekében, következetesen demonstrálja a megbízhatóságot: fizetési számlák időben, pontos előrejelzéseket nyújtson és egyértelműen kommunikáljon. Számos sikeres megrendelés után javasolhat egy mérföldkő fizetési tervet (pl. 30%/40%/30%), vagy akár nyitott számlafeltételeket korlátozott összeggel, a javított feltételeket a megnövekedett volumen kötelezettségvállalásokhoz kötve.

 

5. K: Vannak -e olyan konkrét kulturális árnyalatok vagy üzleti etikett tippek, amelyek elősegíthetik az erősebb, bizalmasabb kapcsolatok kiépítését a kínai teatermelőkkel?

A: Teljesen. Kapcsolat ( guanxi ) a valuta. Szánjon időt a kis beszélgetésre, mielőtt belemerülne az üzletbe. A tea elfogadása a találkozó során a tisztelet jele. A tárgyalások során kerülje az agresszív, konfrontációs nyelvet; A keret nézeteltérések megosztott problémákként oldják meg. Az olyan fesztiválok során, mint a kínai újév, egy egyszerű üdvözlő üzenetet értékelnek. A legfontosabb, hogy légy türelmes, és összpontosítson a hosszú távú partnerség kiépítésére, nem csak a legalacsonyabb ár biztosítására egyetlen tranzakción.

 

6. K: Ha egy szállítmányt tartanak a hazánk vámhatóságában, a beszállító dokumentációjának kérdése miatt, ki pénzügyi felelősséggel tartozik a lebonyolítási és tárolási díjakért?

A: Pontosan ezért létfontosságúak az inkotermák és a szerződésed. Ha a problémát a beszállító által biztosított dokumentumok hibájának oka (pl. Helytelen egészségügyi bizonyítvány), akkor a pénzügyi felelősség általában rájuk esik. A szerződésének kifejezetten ezt meg kell határoznia. Ha azonban a visszatartást az Ön országának behozatali előírásainak oka (pl. Véletlenszerű intenzív ellenőrzés), akkor a költségek általában a tiéd. Mindig dolgozzon egy tapasztalt szállítmányozóval, aki valós időben tisztázhatja a felelősséget.

 

7. K: Mi az a reális ütemterv a kezdeti beszállítói kapcsolattartástól a teahoz való megérkezésig a raktárba?

A: Ne becsülje alá az idővonalat. Az új beszerzési projekt reális ütemterve 4-6 hónap. Ez 1-2 hónapot tesz lehetővé a beszállítói azonosítás, az ellenőrzés és a mintavétel számára; 1 hónap a tárgyalásokra és a szerződésekre; 30-45 nap a termeléshez (a teától függően); és 30-45 nap a szállítás és a vámkezelés érdekében. Ezen szakaszok bármelyikének rohanása jelentős kockázatot jelent.

 

8. K: Hogyan befolyásolja a tea -betakarítások szezonalitása a kínai árképzést és a termelés tervezését? Évente vagy kisebb tételekben kell vásárolnunk?

A: A szezonalitás döntő jelentőségű. A tavaszi teák (betakarított március-május) gyakran a legmagasabb minőség és a legdrágább. Az árak a későbbi betakarítások esetén csökkenhetnek. Stabil, egész évben működő termékek esetén sok vásárló megvásárolja egy adott tea éves követelményét a tavaszi betakarítás után, hogy rögzítse a minőséget és az árat. Ehhez jelentős tőkét és tárolást igényel. Alternatív megoldásként a kisebb tételekben történő vásárlás egész évben rugalmasságot kínál, de feltárja Önt az ár volatilitásának és a potenciális minőségi eltéréseknek. Az Ön választása a cash flow -tól, a tárolási kapacitástól és a termékkonzisztencia követelményeitől függ.

 

9. K: Találtunk egy nagyszerű teát, de a gyár csomagolási képességei rosszak. Mik a lehetőségeink?

A: Ez gyakori. Két fő lehetősége van. Először beszerezheti a teát "laza" az elsődleges gyárból, és használhat egy speciális csomagolószállítót egy ipari területen (pl. Sanghaj vagy Shenzhen közelében) a márkaépítéshez és a végső csomagoláshoz. Ezt gyakran "osztott szállításnak" hívják. Másodszor, megadhatja a csomagolóanyagokat a teagyárnak, hogy elvégezzék a végső csomagot. Ez biztosítja a minőség feletti irányítást, de a logisztika és a minőség -ellenőrzés összetettségét növeli a webhelyükön.