Melyek a vásárlás 5 P -je? Beszerzési szakember útmutatója

Ha online kereste az "5 P -t a vásárlás" online, akkor valószínűleg zavartnak találta magát, mint amikor elkezdte. A legtöbb cikk vagy a marketing 4 P -ről beszél, vagy inkább a beszerzés "5 jogát" tárgyalja.

Itt van az igazság: Az 5 P vásárlás kerete alapvetően különbözik a marketingtől, és ha megfelelően megértik, az az egyik legerősebb eszközévé válik beszerzési eszközkészlet.

Tisztítsuk meg egyszer és mindenkorra a zavart.

 

 

A marketingen túl: Miért számít ez a keret a beszerzésben

 

A marketing klasszikus 4 P (termék, ár, hely, promóció) az eladásra összpontosít. De a beszerzés során a stratégiai vásárlásra összpontosítunk. Ezért adaptáltuk a keretet egy kritikus ötödik P -vel: Folyamat.

Gondolj bele így: Miközben a marketing megpróbálja befolyásolni a vásárlókat, a beszerzésnek megalapozott, stratégiai vásárlási döntéseket kell hoznia, amelyek befolyásolják az alsó sorát. Az 5 P -k strukturált módszert kínálnak minden vásárlási döntés holisztikus értékelésére.

 

A beszerzés 5 P dekonstruált

 

Termék: Ez több, mint csak a specifikációk

A beszerzés során a "termék" messze meghaladja az alapvető jellemzőket. A teljes követelmény -elemzésről beszélünk.

Hadd adjak neked egy igazi példát. Az ipari berendezések beszerzése során nem csak a gép specifikációit nézi. Fontolnia kell:

• Karbantartási követelmények és a szolgáltatás elérhetősége

• Kompatibilitás a meglévő rendszerekkel

• A várható élettartam és a megbízhatósági adatok

• Környezetvédelmi megfelelési tanúsítások

• Képzési követelmények a csapatához

A legnagyobb hiba, amit látok? A vállalatok kizárólag a kezdeti vételárra összpontosítanak anélkül, hogy figyelembe vennék, mi történik, amikor a termék két év alatt lebomlik. Mindig gondoljon a teljes termék életciklusára.

 

Ár: Megértés A tulajdonjog teljes költsége

Itt a legtöbb ember téved. Az ár nem csak a számla száma.

Bontjuk le, ami igazán számít:

• Beszerzési költség: A tényleges vételár

• Működési költségek: energiafogyasztás, szükséges fogyóeszközök

• Karbantartási költségek: Szolgáltatási szerződések, cserealkatrészek

• Defizálás költségei: Környezetvédelmi díjak, újrahasznosítási költségek

• Rejtett költségek: Képzési idő, telepítés leállása

Íme egy egyszerű szabály: Ha nem számítja ki a tulajdonjog teljes költségét (TCO), akkor nem igazán érti a költségeit.

 

 

Hely: Stratégiai beszerzési döntések

"Hely "A beszerzésben azt jelenti, hogy optimalizálja az ellátási lánc földrajzát. A költségek a kockázatokkal történő kiegyensúlyozásáról szól.

Fontolja meg ezeket a kérdéseket:

• Hány időzónát távolít el a szállítója?

• Mi a régió politikai stabilitása?

• Van -e egyetlen kudarc pont a logisztikai láncban?

• Mi az Ön készlet-szállítási költsége és a szállítási költségek kompromisszuma?

A járvány idején a "hely" stratégiájuk diverzifikálta az ellátási lánc megszakításait, mint az egyetlen beszerzési régiókra támaszkodók.

 

Folyamat: A beszerzési motor

Ez a P, amely a beszerzést egyedivé teszi. A folyamatok meghatározzák az Ön hatékonyságát és megfelelését.

Az erős beszerzési folyamat magában foglalja:

• Szabványosított beszállítói képesítés

• A jóváhagyási munkafolyamatok törlése

• Automatizált vásárlási rendszerek rendszerek

• Rendszeres teljesítmény -áttekintések

• Folyamatos fejlesztési mechanizmusok

Láttam, hogy a vállalatok havonta több száz órát takarítanak meg, csak azáltal, hogy ésszerűsítik a rendelésre való igényüket. A helyes folyamat nem a bürokráciáról szól, hanem a súrlódás eltávolításáról.

 

Emberek: Az emberi elem

Az emberek nem csak a belső csapatod. Ez a P lefedi az ellátási ökoszisztéma mindenkit.

Fontolnia kell:

• Beszállítói kapcsolatok : Partnerségeket épít, vagy csak tranzakciókat épít?

• Belső érdekelt felek: Összehangolsz valós igényeikkel?

• Csapat képesség: A csapatának megfelelő képességei vannak -e a modern beszerzéshez?

• Menedzsment támogatás: Megértik -e a vezetők a beszerzés stratégiai értékét?

Ne feledje: A legjobb stratégia kudarcot vall anélkül, hogy a megfelelő emberek végrehajtanák azt.

 

5 P's vs. 5 Jogok: A keret kiválasztása

 

Kíváncsi lehet, hogy ez hogyan különbözik a beszerzés "5 jogától" (megfelelő minőség, mennyiség, ár, idő, hely). Itt van az egyszerű megkülönböztetés:

Az öt jog az eredményei - mondják el, hogy jó döntést hozott -e.
Az 5 P az Ön döntési kerete - elsősorban segítenek abban a jó döntés meghozatalában.

Használja az öt jogot a teljesítmény értékeléséhez, az 5 P -t pedig a stratégiájának irányításához.

 

Az elmélet gyakorlati beállítása: valós alkalmazások

 

Gyártási példa: Alapanyagok beszerzése

Amikor segít az ügyfélforrásnak alumínium alkatrészek , az 5 P -t ilyen módon alkalmaztuk:

• Termék: Nem csak az ötvözet összetétele, hanem a felszíni befejezési követelmények és a tanúsítási szabványok is

• Ár: A kiszámított TCO, beleértve a megmunkálási hulladék százalékát és az újrahasznosítási értéket

• Hely: a magasabb egységár ellenére választott egy regionális beszállítóot, mivel a logisztikai költségek 40% -kal alacsonyabbak voltak

• Folyamat: Just-in-időben történő kézbesítés automatizált készlet-triggerekkel

• Emberek: A szállító műszaki csapatát beillesztette a tervezési fejlesztésekbe, amelyek csökkentik az anyaghulladékot

Az eredmény? 15% -kal alacsonyabb a teljes költség és 99,8% az időben történő szállítás.

 

A modern 5 P -k: digitális és fenntartható kiterjesztések

 

A mai beszerzés megköveteli a gondolkodásunk frissítését:

• Digitális termék: Most magában foglalja az adatbiztonsági funkciókat és az API kompatibilitást

• Dinamikus árképzés: valós idejű piaci árképzés és szerződés automatizálás

• Virtuális hely: felhőalapú beszállítók és digitális szolgáltatások kézbesítése

• Automatizált folyamat: AI-alapú elemzés és blokklánc az ellenőrzéshez

• Hálózati emberek: Távoli együttműködés és globális csapatmenedzsment

Ráadásul most integráljuk ESG megfontolások minden P -be - a fenntartható anyagoktól az etikus munkaügyi gyakorlatokig.

 

Az 5 P megvalósítási eszközkészlete

 

Az elmélet ismerete egy dolog; A jelentkezés egy másik. Ezért készítettünk egy gyakorlati eszközkészletet, amelyet azonnal felhasználhat.

[Töltse le az ingyenes 5 P beszerzési eszközkészletét]

Ez magában foglalja:

• 5 P P -döntési ellenőrző listája - Soha többé ne hagyja ki a kritikus tényezőt

• TCO kalkulátor sablon - Automatizálja a teljes költségszámításokat

• Beszállítói értékelés SCORECARD - Hasonlítsa össze a szállítókat objektíven

• Végrehajtási ütemterv-lépésről lépésre történő útmutató

 

A következő lépéseid

Kezdje kicsi. Válasszon ki egy kategóriát a kiadások kategóriájának, és alkalmazza az 5 P keretét a következő beszerzési döntéshez. Meglepődni fog, hogy mennyire tisztábbá válik a lehetőségei.

Ne feledje, hogy a cél nem a tökéletesség - ez az előrelépés. Minden alkalommal, amikor ezt a keretet használja, jobb döntéseket hoz, és nagyobb értéket teremt a szervezet számára.

Készen áll a beszerzési megközelítés átalakítására? Töltse le a fenti ingyenes eszközkészletet, vagy ha személyre szabott útmutatást szeretne, [ Ütemezzen be egy gyors konzultációt beszerzési szakértőinkkel ]. Segítünk ezen alapelvek alkalmazásában a saját kihívásaira.

 

Gyakran feltett kérdések: Az 5 P keretének végrehajtása

 

1. K: Hogyan adaptálhatjuk az 5 P keretét a szolgáltatások vásárlásához a fizikai javak helyett?

A: Az alapelvek ugyanazok, de a fókuszod eltolódnak. A "Termék" esetében határozza meg a munka és a teljesítmény hatókörét. Az "ár" esetében az érték-alapú árazási vagy tartó modellekre összpontosítson, nem pedig az egységköltségekre. A "Place" a szolgáltató helyéről és képességéről, hogy távolról vagy a helyszínen szállítsanak. A "folyamat" magában foglalja a kezelést szolgáltatási szintű megállapodások (SLA) és az "emberek" feltétlenül kritikus jelentőségű - megvásárolják szakértelmüket és csapatuk minőségét.

 

2. K: Cégünk kicsi, és nincs külön beszerzési csapata. Ez a keret túl bonyolult számunkra?

A: Egyáltalán nem. Valójában ez sokkal értékesebb, mert olyan struktúrát biztosít, amelyről hiányozhat. Kezdje azzal, hogy először alkalmazza a legnagyobb vagy legbonyolultabb vásárlására. Nincs szüksége divatos szoftverre; Egy egyszerű táblázat, amelyben az 5 P mindegyikére vonatkozó megfontolások drasztikusan javítják a döntéshozatalt, és megakadályozzák a költséges felügyeletet.

 

3. K: Mi az egyetlen leggyakoribb hiba, amelyet a vállalatok az 5 P -k első használatakor követnek el?

A: A P -ket inkább ellenőrző listaként, mint összekapcsolt rendszerként kezelik. A legnagyobb hiba az, hogy túlságosan nagyra összpontosítunk az "árra" az elszigetelten. Például egy olcsóbb "termék" megsemmisítheti a "folyamatot" állandó bontással, és több "ember" órát igényelhet a kezeléshez. Mindig elemezze, hogy egy P -ben a döntés hogyan befolyásolja a másik négyet.

 

4. K: Hogyan kezelhetjük azt a helyzetet, amikor a belső érdekelt felek erősen inkább egy olyan szállítót részesítenek előnyben, amely rosszul értékeli az 5 P értékelését?

A: Használja a keretet a beszélgetés személytelenítéséhez. Ne csak azt mondd, hogy "nem szeretem azt a szállítót". Ehelyett mutassa be az adatokat. Mutassa meg nekik, az 5 P eredménykártya alapján, ahol az előnyben részesített szállító gyengeségei vannak (pl. Magasabb TCO, kockázatosabb "hely," gyengébb "folyamatok"), és együttműködve megvitatják, hogy ezek a kockázatok elfogadhatók -e. Ez egy szubjektív érvet objektív üzleti vitává változtat.

 

5. K: Használhatjuk -e az 5 P -t a meglévő beszállítóink értékelésére, nem csak az újakra?

A: Teljesen, és neked kellene! Végezzen el egy éves vagy kétévente P -értéket a kulcsfontosságú befektetőkkel. Segít azonosítani a kapcsolat javulásának területeit. Lehet, hogy a "termék" továbbra is jó, de a számlázás "folyamata" a számviteli csapat gyászát okozza. Ez a felülvizsgálat a konstruktív stratégiai üzleti felülvizsgálat alapjául szolgál.

 

6. K: Mennyi ideig tart általában egy kézzelfogható megtérés megtekintése a keret végrehajtása után?

A: A rossz döntés elkerülésével azonnali előnyöket láthat a legelső beszerzési projektben. A szélesebb körű, mérhető pénzügyi megtérülés (például a csökkentett költségek vagy kevesebb beszállító által okozott zavarok esetében) a legtöbb szervezet 6–12 hónapon belül egyértelmű hatást lát, mivel a keret beágyazódik a kultúrába.

 

7. K: Mi van, ha egy szállító kiváló 4 P -ben, de egyben gyenge? Automatikusan kizárnánk őket?

A: Ritkán. A cél a kiegyensúlyozott döntéshozatal, nem pedig a tökéletesség. A legfontosabb az, hogy megértsük a gyengeség kontextusát. Ha egy beszállító gyenge a "helyben" (pl. Távol vannak), akkor enyhítheti ezt a jobb leltár "folyamat" -nel? Ha gyengék az "emberek" -ben, akkor ez egy olyan képzési kérdés, amelyben segíthet? Használja a keretet a kockázatok azonosításához, nem csak a beszállítók kiküszöbölésére.

 

8. K: Hogyan integrálódik ez a keret a meglévő ERP vagy beszerzési szoftverünkhöz?

A: Gondolj az 5 P -re, mint a stratégiai rétegre, amely útmutatást nyújt az eszközök használatának. Szoftvere kezeli az adatokat; A keret segít értelmezni. Készíthet egyéni mezőket a beszállítói profilokban, hogy rögzítse az 5 P pontszámát, vagy a kategóriákkal felépítse az RFQ dokumentumokat és az értékelési kritériumokat a rendszeren belül.

 

9. K: Kit a cégünkből be kell vonni az "emberek" P pontozásában?

A: Ne hagyd, hogy a beszerzés ezt egyedül pontozza. Az "embereket" mindenkinek ki kell értékelnie, aki velük kapcsolatba lép. Ez magában foglalja azt a műszaki csapatot, amely átvizsgálja szakértelmüket, a kapcsolatot kezelő számlavezetőt, valamint a pénzügyi csapatot, amely a számlázási kapcsolatokkal foglalkozik. A 360 fokos nézet elengedhetetlen.

 

10. K: Szoros határidő van. Rendben van, ha kihagyja az 5 P elemzésének néhány részét, hogy gyorsabban mozogjon?

A: A rohanó folyamat gyakran költséges átdolgozáshoz vezet. A kihagyás helyett végezzen egy "könnyű" verziót. Töltsön 30 percet mind az 5 P gyors, magas szintű értékelésére. Ez gyakran elég a fő vörös zászlók felszíniához. Jobb, ha mindössze egy vagy kettőre gyors áttekintést végez mind az ötről, mint egy mély merülésről. A keret hatalma a P -k közötti kapcsolatokban van.