A vásárlás 4 oszlopa: a stratégiai beszerzés és a globális beszerzés elsajátítása
A mai ingatag globális gazdaságban a beszerzés és a beszerzési csapatok példátlan kihívásokkal szembesülnek. Az ellátási lánc zavarai, inflációs nyomás és az etikai beszerzés iránti igény állandó aggodalom. Ennek a bonyolultságnak a közepette gyakori kérdés merül fel: Melyek a vásárlás négy oszlopa?
A válasz nem szinguláris. A "négy oszlop" kifejezés két erőteljes, kiegészítő keretre utal, amelyek a világszínvonalú beszerzési funkció alapját képezik:
A stratégiai beszerzés négy oszlopa: a mag optimalizálására összpontosított folyamat Hogyan vásárolsz.
A globális beszerzés négy oszlopa: a kezelésre összpontosított működési bonyolultság Vásárlás a nemzetközi határokon keresztül.
Ez az átfogó útmutató mindkét oszlopkészletet megmutatja, elmagyarázva alkotóelemeiket, fontosságukat és - kritikusan - hogyan lehet azokat megvalósítani egy rugalmas, hatékony és stratégiai beszerzési művelet felépítéséhez.
A stratégiai beszerzés az ellátási csatornák legkisebb teljes költségén, nem csak a legalacsonyabb áron történő fejlesztési, adatközpontú, adatközpontú, adatközpontú folyamat. Négy oszlopa folyamatos fejlesztési ciklust hoz létre.
Mi az: A kiadás elemzése a szervezet összes kiadási adatainak gyűjtésének, tisztításának, osztályozásának és elemzésének szisztematikus folyamata. Arról szól, hogy a nyers, rendetlen adatokat egyértelmű térképré alakítják, hogy hova megy a pénz.
Miért számít: nem tudja kezelni azt, amit nem tud mérni. A kiadások láthatósága minden stratégiai döntés abszolút előfeltétele. Felfedezi a rejtett megtakarítási lehetőségeket, feltárja a Maverick kiadásokat és azonosítja a kiadások kategóriáit.
Hogyan lehet végrehajtani és elkezdeni:
Adat -aggregáció: Az összes forrásból származó adatokat - az ERPS -től, az AP rendszerekből és a kártyaprogramokból.
Tisztítás és szabványosítás: Helyes hibák és a szállítói nevek szabványosítása (pl. "IBM", "Int'l Business Machines" és "IBM Inc." Legyen egy).
Osztályozás: kategorizálja a kiadásokat olyan rendszer használatával, mint az UNSPSC vagy az egyéni taxonómia.
Elemzés és jelentéstétel: Azonosítsa a tendenciákat, a legnépszerűbb beszállítókat és a konszolidációs lehetőségeket.
Hosszú farok KWS borított:
Mi az: Ez a beszállítók azonosításának, értékelésének és kiválasztásának alapvető folyamata a kiadások elemzéséből származó betekintés alapján. Túllép a tranzakciós vásárláson, hogy a teljes tulajdonjog (TCO) teljes költségére összpontosítson.
Miért számít: A hatékony beszerzés biztosítja, hogy a legjobb értéket kapja - a költségek, a minőség, a szolgáltatás, az innováció és a kockázatcsökkentés kombinációja. Arról szól, hogy versenyelőnyt építsen ki az ellátási bázison keresztül.
Hogyan lehet végrehajtani és elkezdeni:
Piackutatás: megértse a beszállítói tájat és a piaci dinamikát.
A beszerzési stratégia kidolgozása: Döntse el az egyetlen és több forrású, globális vs. helyi.
RFX folyamat: Használjon információs kérelmeket (RFI), javaslatokat (RFP) és idézeteket (RFQ ) Összehasonlítható adatok gyűjtése.
Beszállítói értékelés és tárgyalások: Objektív pontszám és tárgyalás feltételek.
Hosszú farok KWS borított:
Mi az: A szerződéskezelés a beszállítói kapcsolatok formalizáló megállapodásainak kialakításának, végrehajtásának és kezelésének folyamata. Ez biztosítja, hogy a tárgyalások során rögzített érték megvalósuljon.
Miért számít: a kézfogás nem elég. Az erős szerződések enyhítik a kockázatot, biztosítják a megfelelést, meghatározzák a teljesítménymutatókat (SLAS/KPI), és jogi keretet biztosítanak a viták rendezéséhez.
Hogyan lehet végrehajtani és elkezdeni:
Centralizált tároló: Az összes szerződést egyetlen, hozzáférhető helyen tárolja.
Kulcsfontosságú záradékkezelés: Szabványosítsa a fontos feltételeket, például a felelősséget, a felmondást és az SLA szankciókat.
Kötelezettségmenedzsment: Proaktív módon nyomon követni a mérföldköveket, a teljesítményeket és a megújításokat.
Megfelelőség -megfigyelés: Gondoskodjon arról, hogy mindkét fél betartja -e a megállapodott feltételeket.
Hosszú farok KWS borított:
Mi az: Az SRM a kulcsszállítókkal folytatott interakciók proaktív, stratégiai kezelése. Arról szól, hogy a tranzakciós, egymással versengő kapcsolatról az együttműködési partnerségre lép.
Miért számít: a kritikus beszállítói a vállalkozás kiterjesztései. Az erős kapcsolatok innovációhoz, preferenciális bánásmódhoz vezetnek a hiányok során, a folyamatos javulás és a megosztott kockázatkezelés.
Hogyan lehet végrehajtani és elkezdeni:
Beszállítói szegmentálás : Osztályozza a beszállítókat a kockázat és a kritikusság alapján (pl. Stratégiai, szűk keresztmetszet, tőkeáttétel, rutin).
Teljesítménymenedzsment: Rendszeresen áttekinti a KPI-ket, mint például az időben történő szállítás, a minőségi arány és az innovációs ötletek.
Közös üzleti áttekintések: Negyedéves vagy éves találkozókat tartson a teljesítmény, a megosztási stratégia áttekintése és a problémák megoldása érdekében.
Fejlesztés és együttműködés: Új termékek vagy folyamatok együttes fejlesztése stratégiai partnerekkel.
Hosszú farok KWS borított:
Amikor a beszerzési tevékenységek keresztezik a határokat, új komplexitási réteg kerül hozzáadásra. Ez a négy oszlop kritikus fontosságú ennek a bonyolultságnak a kezelésében.
Mi ez: ez utal a beszerzési csapat és annak kiterjesztett hálózatának tehetségére, készségeire és kultúrájára. Ez magában foglalja a belső személyzetet, a külső partnereket és a vezetést.
Miért számít: A legjobb folyamatok és technológiák haszontalanok anélkül, hogy a megfelelő emberek nem működtetik őket. A globális beszerzéshez a nemzetközi kereskedelem, a kultúrák közötti tárgyalások, a kockázatcsökkentés és a helyi előírások szakértelme szükséges.
Hogyan lehet végrehajtani és elkezdeni: Fektessen be a folyamatos képzésbe, béreljen fel a gondolkodás és a tapasztalat sokféleségét, és fontolja meg a harmadik fél globális beszerzési szolgáltatásainak felhasználását a helyszíni szakértelemmel.
Mi az: ezek a szabványosított, mégis rugalmas munkafolyamatok, amelyek a globális beszerzési tevékenységeket szabályozzák - a fizetéstől a fizetésig - a különböző régiókat és üzleti egységeket.
Miért számít: A szabványosítás biztosítja a konzisztenciát, az irányítást, a hatékonyságot és a megfelelést. Megakadályozza a káoszt, és lehetővé teszi a méretezhetőséget a változatos működési környezetben.
Hogyan lehet végrehajtani és elkezdeni: Dokumentálja és térképezze be az alapvető folyamatok, végrehajtja a globális beszerzési politikákat (megengedett helyi variációkkal), és automatizálja a munkafolyamatokat a hibák és késések csökkentése érdekében.
Mi az: A globális beszerzés lehetővé tételét lehetővé tevő digitális eszközök, beleértve az ERP modulokat, a Szállítói Kapcsolatkezelő (SRM) szoftvert, a Töltsön elemzési platformokat és a digitális beszerzési katalógusokat.
Miért számít: A technológia biztosítja a döntéshozatalhoz szükséges globális kiadások láthatóságát. Automatizálja a folyamatokat, kezeli a több valuta és a többnyelvű követelményeket, és adatközpontú betekintést nyújt.
Hogyan lehet végrehajtani és elkezdeni: Értékelje az integrált beszerzési lakosztályokat, prioritást élvez a felhőalapú megoldásokhoz az akadálymentesség érdekében, és biztosítja, hogy a robusztus adatelemzés és a jelentési képességek alapvető jellemzők.
Mi ez: Az áruk, információk és pénzügyek teljes áramlásának aktív kezelése a beszállítójától az ügyfelek számára. Ez magában foglalja a logisztikát, a készletgazdálkodást és a kockázatcsökkentést.
Miért számít: A globális ellátási láncok természetéből adódóan törékenyek. Ennek az oszlopnak a kezelése közvetlenül befolyásolja a költségeket, a megbízhatóságot és az ellenálló képességet. A világ egyik részén a zavarok megállíthatják a termelést a másikban.
Hogyan lehet végrehajtani és elkezdeni: alaposan viselkedjen ellátási lánc leképezés , Diverzifikálja a szállító alapját földrajzilag, fejlesszen ki szoros kapcsolatokat a logisztikai partnerekkel, és hozzon létre robusztus üzleti folytonossági terveket.
Az oszlopok megértése egy dolog; A végrehajtásuk egy másik. Így lehet együtt dolgozni.
Kezdje a stratégiai Beszerzés : A legtöbb szervezet számára az első lépés a belső irányítás megszerzése. Mesterköltség -elemzés és beszerzés a megtakarítások előállításához és az erős beszállítói bázis felépítéséhez. Ez az alapokat és igazolja a további beruházásokat.
Bővítse a globális beszerzéssel: Ahogyan globálisan növekszik, rétegez az emberekre, a folyamat, a technológia és az ellátási lánc tudományágakra az új komplexitás hatékony kezelése érdekében.
Hozzon létre szinergiákat:
A kiadások elemzéséből származó adatok (a beszerzés 1. oszlopa) tájékoztatják a megvalósítandó technológiát (a Global 3. oszlop).
Az SRM erőfeszítései (a beszerzés 4. oszlopa) az ellenálló ellátási lánc alapja (a globális 4. oszlop).
A globális folyamatok (a globális 2. oszlop) biztosítják, hogy a stratégiai beszerzési stratégiákat világszerte következetesen hajtsák végre.
Az előrehaladás nyomon követése érdekében figyelje ezeket a mutatókat mindkét kereten keresztül:
Költségmegtakarítás: A megtakarítás százalékos aránya a kiindulási értékhez képest.
Beszállítói teljesítmény: időben történő kézbesítés (OTD) és a tökéletes megrendelés teljesítési aránya.
A folyamat hatékonysága: beszerzési ciklusidő.
Megfelelőség: A szerződés megfelelési aránya és a Maverick százalékos aránya.
Innováció: A beszállítók által kezdeményezett hozzáadott értéket képviselő ötletek vagy projektek száma.
1. kérdés: Mi a valódi különbség a "beszerzés" és a "beszerzés" között? Hallom, hogy felcserélhetően használják őket.
V: Gondolj rá így: A vásárlás a konkrét Vásárlás cselekedete —Maga a tranzakció. A beszerzés az egész folyamat , a számla fizetésének szükségességének azonosításától. Ez magában foglalja a beszerzést, a tárgyalásokat és a szerződéskezelést. A beszerzés a stratégia; A vásárlás az utolsó taktikai lépés.
2. kérdés: Kkv -k vagyunk korlátozott költségvetéssel. Meg tudjuk -e használni ezt a "négy oszlop" megközelítést?
V: Abszolút. Nincs szüksége hatalmas költségvetésre, csak a gondolkodásmód elmozdulására. Kezdje kicsi. Összpontosítson egy oszlopra, mint például a kiadási elemzés. Még a tavalyi költségek egy táblázatba történő kategorizálása is hatalmas lehetőségeket fedezhet fel. A keretek méretezhetőek; A kulcs az, hogy inkább szándékos, mint reakcióképes legyen.
3. kérdés: Melyik oszlopot kell kezelnünk először, ha nulláról indulunk?
V: Szinte mindig a kiadások elemzésével kezdődik. Nem építhet fel intelligens stratégiát a sötétben. Az a zseblámpa, amely megmutatja Önnek, hogy pontosan hová megy a pénzed, megmutatja, hogy mely beszállítókkal kell újratárgyalni, mely kategóriákat kell konszolidálni, és hol rejtőzhet a legnagyobb kockázata.
4. kérdés: Hogyan szerezhetünk más osztályokat (például pénzügyi vagy műveleteket), hogy megvásárolhassák ezt a strukturált megközelítést?
V: Beszélje a nyelvüket. Ne beszélj a "beszerzési oszlopokról". Beszéljen a finanszírozással a költségmegtakarításról és a megfelelésről. Beszéljen a műveletekről az ellátási megbízhatóságról és a minőségről. Mutasd meg nekik, hogyan oldja meg ez a folyamat az övék Problémák, és ők lesznek a legnagyobb szövetségesek.
5. kérdés: Ez a megközelítés csak a nyersanyagokat vásárló gyártó vállalatok számára?
V: Egyáltalán nem! Az alapelvek univerzálisak. Egy technológiai vállalat felhasználhatja szoftverlicencekhez és felhőalapú szolgáltatásokhoz. A kórház orvosi ellátáshoz és felszerelésekhez használhatja. A marketing ügynökség szabadúszó tehetségekre és hirdetési térre is felhasználhatja. Bármely szervezet, amely pénzt költ, profitálhat.
6. kérdés: Mi a közös "újonc hiba", amikor megpróbálja javítani a beszerzést?
V: Kizárólag az egységárra összpontosítva. Ez a klasszikus hiba. A legolcsóbb termék gyakran rejtett költségekkel jár: rossz minőségű, megbízhatatlan szállítás, szörnyű szolgáltatás vagy magas kockázat. Mindig értékelje a tulajdonjog teljes költségét (TCO), amely magában foglalja ezeket a rejtett tényezőket.
7. kérdés: Milyen gyakran kell újraértékelnünk beszállítóinkat és szerződéseinket?
V: Ez nem egy "állítsa be és elfelejtse" üzlet. A kritikus beszállítók esetében a hivatalos felülvizsgálatnak legalább évente kell megtörténniük. De folyamatosan figyelemmel kell kísérnie a teljesítményt (mint a kézbesítési időket). A piaci megváltozik, és a kapcsolatainak is. Ne várja meg, hogy a szerződés lejár, hogy megnézze, még mindig jó üzletet kap -e.
8. kérdés: Nagyszerű kapcsolatunk van a hosszú ideje tartó beszállítóinkkal. Miért kellene a hajót hivatalos eljárással ringatnunk?
V: A hivatalos folyamat nem a bizalom cseréjéről; Arról szól, hogy építsenek rajta. A jó szerződés és a rendszeres teljesítmény -áttekintések mindkettőt védik. Biztosítja az elvárások világossá válását, és csökkenti a félreértés esélyét, amely károsíthatja azt a nagyszerű kapcsolatot, amelyet keményen dolgozott az építkezés érdekében.
9. kérdés: Milyen szerepet játszik a fenntarthatóság a modern beszerzésben?
V: Hatalmas és növekvő. Ez most a kockázatkezelés és a márka hírnevének alapvető eleme. A vállalatokat egyre inkább értékelik a környezeti, társadalmi és irányítási (ESG) gyakorlatuk alapján. Ez azt jelenti, hogy a beszállítókat etikai munkaügyi gyakorlatuk, környezeti hatások és szénlábnyomok, nem csak a költségek és a minőség értékelése.
10. kérdés: Valóban segíthet -e az AI és az automatizálás, vagy csak egy szószó?
V: Ez valódi és játékváltó, különösen az első oszlop esetében (kiadás elemzés). Az AI automatikusan megtisztíthatja és kategorizálhatja több ezer számlát perc alatt, a minták feltárása, amelyet az ember hiányolna. Figyelemmel kíséri a globális kockázatokat, és akár megjósolhatja a beszállítói életképességet. Felszabadítja a csapatát, hogy a stratégiai munkákra összpontosítson, például a tárgyalásokra és a kapcsolatok kiépítésére.
Vegye fel velünk a kapcsolatot
Hívjon minket: +86 193 7668 8822
E -mail: [email protected]
ADD: B épület, 2. szám, He er Road, Dawangshan Community, Shajing Street, Bao'an kerület, Shenzhen, Kína
@Sötéthorgonálás
EN
ar
da
nl
fr
hu
it
pl
pt
es
sv
de
cs
ga
ro
sk
tr
hi
ru
bn
