Beszerző ügynök vs. beszerzési ügynök: A stratégiai különbség, amely meghatározza a modern ellátási láncokat

Ha valaha is közzétett egy „beszerző ügynök” álláshirdetést, de valóban szüksége volt egy stratégiai gondolkodóra, akkor érezte ennek a zavarnak a költségeit. Az ellátási lánc menedzsment bonyolult világában a terminológia számít. A "beszerző ügynök" és a "beszerzési ügynök" konflációja nem csupán HR felügyelet; Ez egy stratégiai téves lépés, amely rosszul igazodott elvárásokhoz, pazarolt erőforrásokhoz és elmulasztott lehetőségekhez vezet.

Ez nem egy tudományos vita. Ez egy gyakorlati keret annak eldöntésére, hogy a szervezet hogyan fordítja az árukat és szolgáltatásokat. Szüksége van-e taktikai szakértőre a tranzakciók hibátlan végrehajtásához, vagy stratégiai partner a rugalmas, értékvezérelt ellátási bázis építéséhez? A megkülönböztetés megértése az első lépés egy olyan beszerzési funkció felépítése felé, amely nem csak pénzt takarít meg, hanem versenyelőnyt is vezet.

Haladjunk túl a szótár meghatározásain és a két kritikus szerepet meghatározó operatív valóságokba.

 

 

A Core Dichotomia: Taktikai kivégzés vs. stratégiai zenekarlás

​

A szívében a különbség a filozófia és a hatókör.

A beszerző ügynök a tranzakció szakembere. Világuk a "vásárlás" körül forog. Ezek a kivégzés mesterei, a közvetlen igények hatékony, pontos és költséghatékony kielégítésére összpontosítva. Gondolj rájuk, mint elit taktikai szakemberekre, biztosítva, hogy az ellátási vonalak nyitva és áramlóak legyenek.

A beszerzési ügynök fordítva a folyamat építésze. A domain a teljes beszerzési életciklus. Olyan stratégák, akik túlmutatnak az árcédulán a tulajdonjog teljes költségére (TCO), kezelik a kockázatot, elősegítik az innovációt és az építési szállítói kapcsolatok építését, amelyek hosszú távú értéket teremtenek. Ők azok a tábornokok, akik megtervezik az ellátási láncstratégiát.

Ez az alapvető különbség a fókuszban a felelősségük, a teljesítménymutatók és a vállalkozásra gyakorolt ​​hatásainak minden aspektusába.

 

A végleges egymás utáni bontás: Felelősségek, KPI-k és hatás

​

A megkülönböztetés valóban megragadásához a gyakorlatban látnia kell. Ez a táblázat nem csak összehasonlítás; Ez egy terv, amely meghatározza, hogy meghatározza, hogy melyik szerepre van szüksége a csapatában.

 

Dimenzió	A beszerző ügynök (a taktikus)	A beszerzési ügynök (a stratégia)
​Elsődleges hangsúly​	​Rendelés teljesítése és tranzakció kezelése​	​Összes értékteremtés és ellátási bázisstratégia​
​Alapvető felelősség​	• A vásárlási megrendelések feldolgozása (POS) és a PO életciklus kezelése. • Idézet iránti kérelmek végrehajtása ( RFQ). • ​Tranzakciós árbeszélgetés ​ (Pl, egységköltség, fizetési feltételek). • A megrendelések gyorsítása és a rövid távú szállítási problémák kezelése. • Pontos nyilvántartások karbantartása a készlet és a megrendelés állapotára.	• ​Stratégiai beszerzési tervek kidolgozása és végrehajtása ​ A teljes kategóriákra. • ​Vezető végpontok között szerződéses tárgyalás & vezetés , összpontosítva a TCO karokra, mint például a logisztika, a garanciák és a szolgáltatási szintek. • ​A beszállítói kockázatértékelések elvégzése ​ (Pénzügyi, geopolitikai, ESG). • ​Vezetési beszállítói kapcsolatok kezelése (SRM)​ ​ Programok kulcsfontosságú partnerekkel. • ​A fenntartható beszerzési politikák végrehajtása ​ és az ESG -megfelelési ellenőrzések.
​Kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI)​​	• ​Megrendelési pontossági arány : A folyamat hatékonyságát méri. • ​Időben történő kézbesítés (OTD) elégedett : A beszállítói teljesítményt a végrehajtásról. • ​Vásárlási ár -variancia (PPV)​ : A költségmegtakarítást egy szabványhoz viszonyítva méri.	• ​A tulajdonjog teljes költsége (TCO) csökkentése : A Szent Grál, amely az egységáron túlmutató valódi költségmegtakarítást mér. • ​Beszállító teljesítménypontja : A minőség, a kézbesítés és a reagálás összetett pontszáma. • ​Szerződés -megfelelési arány : A kezelt szerződések alatti kiadások % -a. • ​ESG/fenntarthatósági mutató : Pl. A beszállítók % -a, amelyek megfelelnek a magatartási kódexnek.
​Beszállítói kapcsolat​	​Tranzakciós és rövidtávú - A kapcsolatot a jelenlegi sorrend és annak konkrét feltételei határozzák meg.	​Stratégiai és hosszú távú - A kapcsolat egy olyan partnerség, amely a folyamatos fejlesztésre, az innovációra és a megosztott értékre összpontosít.
​Szerepe az innovációban és az ESG -ben​	​Korlátozott - Általában az előre meghatározott politikákat és a stratégia által beállított jóváhagyott beszállítói listákat követi.	​Központi - Aktívan keresi a beszállítókat innovatív képességekkel és robusztus ESG-hitelesítő adatokkal az ellátási lánc kockázatának csökkentése és jövőbiztossága érdekében.

 

​A döntési mátrix: Melyik szerep oldja meg üzleti problémáját?​

​

Ez az ügy lényege. Üzleti igényeinek diktálniuk kell azt a szerepet, amelyet prioritást élvez, bérel vagy kiszervez.

 

​Ha az elsődleges kihívások vannak, bérelnie kell vagy felhatalmaznia kell egy beszerzési ügynököt:​​

​Működési hatékonyság: Nagy mennyiségű megrendeléssel rendelkezik, és dedikált szakemberre van szüksége a pontosság és az időszerűség biztosítása érdekében, megakadályozva a termelési késéseket.

​Taktikai költség-ellenőrzés: Szüksége van egy éles tárgyalóra, hogy a legjobb árért harcoljon a konkrét, egyszeri vásárlások során.

​Stabil ellátási bázis: A beszállítói már ellenőrizték, és a stratégiai kapcsolatokat másutt kezelik. Szüksége van egy hibátlan végrehajtóra.

 

​Bérelnie kell vagy partnerként kell felvennie egy beszerzési ügynököt, amikor a stratégiai céljairól a közé tartozik:​​

​Épületellátási lánc ellenálló képesség: Meg kell térképeznie az ellátási láncot, azonosítania kell az egyes kudarc pontokat, és ki kell dolgoznia egy robusztus beszállítói kockázatkezelési programot.

​Az ESG -mandátumok elérése: Szakembert igényel a beszállítói fenntarthatósági ellenőrzések elvégzéséhez, a beszállítói magatartási kódex végrehajtásáról, valamint a különféle vagy környezetvédelmi szempontból tanúsított beszállítók forrásától.

​Az innováció feloldása: Együtt szeretne együttműködni a beszállítókkal az új termékfejlesztés vagy a folyamatok fejlesztése terén.

​Komplex kategóriák kezelése: Nagyon speciális, nagy értékű vagy hosszú ólom-időtartamú elemeket szerez be, ahol a stratégiai tét óriási.

 

​A modern kontextus: Miért a beszerzési ügynök a kulcsa a jövőbiztosításhoz​

A globális üzleti táj drasztikusan megemelte a beszerzési ügynök készségének fontosságát. Ez már nem egy kedves; Ez egy alapvető üzleti kötelező.

​Az ESG ma a Boardroom napirendje: a befektetők, a szabályozók és az ügyfelek etikai és fenntartható ellátási láncokat követelnek. A beszerzési ügynök a stratégiát végrehajtó frontvonal tisztviselő, aki meghaladja a költségeket a környezetvédelmi, társadalmi és irányítási kritériumokkal kapcsolatos beszállítók értékelése érdekében.

​A geopolitikai volatilitás az új normál: a közelmúltbeli zavarok bebizonyították, hogy a legalacsonyabb ár értelmetlen, ha a szállító nem tud teljesíteni. A beszerzési ügynök a beszállítói kockázatértékelésre és a földrajzi diverzifikációra összpontosítva a legjobb biztosítás a káosz ellen.

​Az adatok az új olaj: A beszerzési ügynökök felhasználják az elemzéseket és a piaci hírszerző platformokat az adatközpontú döntések meghozatalához, a beszerzésekről a back-office funkcióról a stratégiai betekintésbe helyezésére.

 

​Az Ön cselekvési terve: A megfelelő képesség kiépítése​

A különbség megértése az első lépés. A cselekvés a második lépés.

​Ellenőrizze a jelenlegi igényeit: Tekintse át a tavalyi kiadásait. Mennyibe került a taktikai, ismétlődő vásárlás? Mennyire szükséges összetett, stratégiai beszerzés? Az arány irányítja a bérbeadási vagy kiszervezési prioritásokat.

​Írja be a megfelelő munkaleírást: Legyen pontos. Ha stratégia van szüksége, használjon olyan címeket, mint a "Stratégiai Beszerzési Ügynök" vagy a "Szakértő" és a Feladat felelőssége, mint például a "Kategória stratégiák kidolgozása" és a "Szállítói kapcsolatok kezelése."

​Vegye figyelembe a hibrid modellt (Procurment-A-A-A-Service): Sok vállalat számára, különösen a kkv-k számára, a teljes munkaidős stratégiai beszerzési ügynök felvétele egy szakasz. Itt a partnerség a ​ Globális beszerzési szolgáltató ​ ragyog. Azonnal biztosítják a tapasztalt beszerzési ügynök stratégiai felügyeletét, beszállítói hálózatát és kockázatkezelési képességeit, a költségek nélkül. A stratégia kiszervezésével megtartja a belső beszerzési ügynököket a napi végrehajtáshoz.

​Fokozza a csapatát: Fektessen be a meglévő beszerzési ügynökök képzéséhez a stratégiai beszerzési alapelvekbe, az áron túli tárgyalásokba és az alapvető kockázatértékelésbe. Ez áthidalja a rést és növeli a belső kapacitást.

 

​Készen áll a stratégiájának meghatározására?​​

Ha ez az elemzés egyértelművé tette, hogy vállalkozásának stratégiai felügyeletre van szüksége, akkor segíthetünk. Csapatunk külső beszerzési ügynökökként működik, és szakértelemmel rendelkezik a rugalmas, etikai és költség-optimalizált ellátási láncok kiépítéséhez.

 

GYIK

 

1. kérdés: Én egy kisvállalkozás vagyok, aki magam kezeli a beszerzést. Mikor van a megfelelő idő az első dedikált ügynök felvételére?​​

​V: Az első csípőpont általában az, amikor több időt tölt a tüzek kiürítésével - például a megrendelések üldözésével és a minőségi kérdések kezelésével -, mint az Ön vállalkozása. Ha hiányoznak a költségmegtakarítási lehetőségek, mert túl elfoglalt vagy a tranzakciókkal, vagy ha a beszállítói kockázat éjjel tartja Önt, akkor itt az ideje. Kezdje egy beszerző ügynökkel az irányítás megszerzéséhez, majd mérlegelje a beszerzési ügynököt.

 

​2. kérdés: Hogyan különbözik a felhasznált napi szoftver e két szerep között?​​

​V: A beszerző ügynök az ERP rendszerben (például az SAP vagy az Oracle) és az Excel -ben él, és a POS feldolgozására és a szállítások nyomon követésére összpontosít. A beszerzési ügynök speciális eszközöket használ: az elemző platformokat (például a Coupa vagy a kiadások), a beszállítói kockázati intelligencia szoftvert és a szerződéses életciklus -menedzsment (CLM) rendszereket tölti el a stratégiai munkájuk elvégzéséhez.

 

​3. kérdés: Melyik szerepe van több interakcióval más osztályokkal, például pénzügyi vagy K + F -vel?​​

​V: A beszerzési ügynök, kétségtelenül. Partnerként működnek a pénzügyekkel a költségvetés -tervezés és a költségjelentés területén, együttműködnek a K + F -vel az új termékek beszerzéséről, és a szerződéses feltételekkel foglalkoznak. A beszerző ügynök interakciói sokkal működnek, elsősorban a logisztika/raktár és az igénylési osztály.

 

​4. kérdés: Egy gyártóvállalatban hogyan osztják meg a felelősség a kritikus nyersanyagért?​​

​V: A Beszerzési ügynök Felelős lenne a stratégiáért: a beszállító megtalálása és minősítése, a mesterellátási megállapodás tárgyalása és a negyedéves ár piaci indexek alapján történő meghatározása. A Beszerzési ügynök Ezután végrehajtaná a szerződés ellen: a heti POS kiadása a termelési ütemterv alapján és a kézbesítési ütemterv kezelése alapján.

 

​5. kérdés: Lehet -e egy erős beszerzési ügynök beszerzési ügynök szerepévé válni?​​

​V: Teljesen, és ez egy klasszikus karrier út. A legfontosabb az, hogy proaktívan fejlesztsük a készségeket a PO -n túl. Ez azt jelenti, hogy önként vállalkoznak a beszállítói értékelések elősegítésében, az adatok elemzésében a megtakarítási lehetőségek megtalálásához és a szerződéses törvény alapjainak megtanulásához. Ez a folyamatra való összpontosításról a stratégiára való áttérés.

 

​6. kérdés: Hogyan befolyásolja a vállalat mérete, hogy melyik szerepet veszik fel?​​

​V: Az induló vállalkozások és a nagyon kisvállalatok gyakran bérelnek egy "mindenki más" vásárlóügynököt, aki mind a taktikai vásárlást, mind a stratégiai beszerzést minden szükségességből kezeli. A nagyobb vállalkozások megengedhetik maguknak, hogy specializálódjanak, és a dedikált beszerzési ügynökök stratégiát határoznak meg a tranzakciókat végrehajtó beszerzési ügynökök kategóriáira és csoportjaira.

 

​7. kérdés: Mi az egyik általános tévhit, hogy az egyes szerepek a másikban vannak?​​

​V: A beszerző ügynökök láthatják, hogy a beszerzési ügynökök nem érintkeznek a napi műveletek nyomására. A beszerzési ügynökök úgy vélik, hogy a vásárló ügynökök túlságosan a "most" -ra koncentrálnak, és nem veszik figyelembe a vásárlási döntéseik hosszú távú következményeit. A rés áthidalása egyértelmű kommunikációt és megosztott célokat igényel.

 

​8. kérdés: Ha ezt a funkciót kiszervezem, mit kell kérnem egy potenciális szolgáltatót, hogy ellenőrizze, hogy stratégiai vagy csak taktikai?​​

​V: Ne csak kérdezd: "Meg tudja vásárolni ezt nekem?" Kérdez:

"Hogyan viselkedsz beszállítói kockázatértékelések?"

"Tudna -e példát adni arra, hogy miként segített az ügyfélnek a tulajdonjog teljes költségének csökkentésében, nem csak az egységköltségek?"

"Mi az Ön folyamata az ESG betartásának biztosítása érdekében a forrásból származó beszállítókban?"

Válaszuk mindent elmond neked.

 

​9. kérdés: A vásárlási automatizálási platformok növekedésével a beszerzési ügynök szerepe elavulttá válik?​​

​V: Nem elavult, hanem fejlődő. A platform az ismétlődő, alacsony értékű tranzakciókat kezeli. Ez felszabadítja a beszerzési ügynököt, hogy a bonyolultabb feladatokra összpontosítson, például a számlák eltérései megoldása, a kivételek kezelése és az emberi felügyelet biztosítása. Szerepük inkább a kivételkezelésről és a rutin feldolgozásról szól.

 

​10. kérdés: A személyiséghez való illeszkedésből milyen különféle tulajdonságok virágzik az egyes szerepekben?​​

​V: A nagyszerű beszerzési ügynök hihetetlenül szervezett, részlet-orientált, virágzik a folyamatban, és nyomás alatt jól működhet a határidők betartása érdekében. A nagyszerű beszerzési ügynök természetesen kíváncsi, elemző, stratégiai gondolkodó, valamint kiváló tárgyaló és kapcsolati építő. Az egyik kiemelkedik a végrehajtásban, a másik a stratégiában.