Hogyan lehet megtalálni egy porcelán beszerző ügynököt: Útmutató az ellenőrzéshez, a csalások elkerüléséhez és a pénzmegtakarításhoz

Legyünk brutálisan őszinte: a "Kína beszerző ügynöke" keresése nem a segítő megtalálásáról. Arról szól, hogy olyan stratégiai partnert találjon, aki vagy új magasságokba vezetheti vállalkozását, vagy késleltetett szállítmányokkal, szörnyű minőséggel és eltűnt készpénzzel süllyesztheti.

A jó és a rossz ügynök közötti különbség nem néhány százalékponttal a jutaléknál. Ez a különbség a sima méretezés és a kiégés között. Ez az útmutató átvágja az elméleti bolyhokat. Adunk neked egy terepi tesztelt, lépésről lépésre rendszert, hogy megtalálja, állatorvos és béreljen egy ügynököt, aki a legnagyobb eszköz lesz.

 

1. Először is, ismerje meg magát: Milyen ügynököt kell ténylegesen?

Mielőtt egyetlen weboldalt megnézne, szerezze be ezt egyenesen. Nem minden ügynök hoz létre egyenlő. A rossz típus kiválasztása az első hibád.

A teljes körű szolgáltatást nyújtó ügynök (a zenekar karmestere): Ez egy profi cég. Mindent kezelnek: beszerzés, gyári könyvvizsgálat (gyakran egy dedikált QC csapattal), tárgyalások, termelésfigyelés, minőség -ellenőrzés és hajózási logisztika. Ezek az ön egyetlen kapcsolattartási pontja, és vállalja a teljes projektmenedzsmentet.

Legjobb: importőrök, akik értékelik a nyugalmat, a méretezhetőséget és a költségvetéssel a szakmai menedzsment fizetésére. Díjuk (általában a megrendelési érték százaléka, általában 5-10%) a kockázatcsökkentésbe történő beruházás.

A Deep Dive: Az igazi teljes körű szolgáltatást nyújtó ügynöknek házon belüli QC csapata lesz a bérszámfejtésükön, nem pedig alvállalkozó. Ez nem tárgyalható az ellenőrzéshez. Kérdezze meg a QC jelentés sablonját-többoldalasnak kell lennie, fotókkal, konkrét AQL-mintavételi tervekkel és részletes hibás osztályozásokkal.

A kizárólag beszerző ügynök (a meccskészítő): Ezek az egyének vagy a kis csapatok egy dologban kiemelkednek: gyárak keresése. Mély hálózatokkal rendelkeznek az egyes iparágakban. Idézeteket és bevezetéseket kapnak, de részvételük gyakran véget ér a termelés megkezdése után. Általában nem kezelik a QC -t vagy a logisztikát strukturált módon.

A legjobb: tapasztalt vásárlóknak, akiknek saját QC képességeik vannak, kezelik saját szállításukat, és csak egy "ajtónyitóra" van szükségük. Általában átalánydíjat vagy kisebb jutalékot számítanak fel.

A mély merülés: A legnagyobb kockázat itt a "visszalépés". Egy gátlástalan mérkőzők titkos jutalékot kapnak a gyárból, azaz lojalitásuk a gyár margójához, nem pedig az alsó sorban van. Hogyan lehet elkerülni ezt? Ragaszkodnia kell az átláthatósághoz, és végül közvetlen kapcsolatot kell létrehoznia a gyárral.

A kereskedelmi társaság (a farkas a juh ruházatában): Ezt kritikus megérteni. Egy kereskedési társaság termékeket árusít Önnek. Nem semleges ügynök. A gyárakból származnak, megjelölik a költségeket, és eladják neked. Gyakran bemutatják magukat "ügynökökként."

Legjobb: A standard, a polcon kívüli tételek vásárlása, ahol a kényelem a költségmegbeszéléseket.

A mély merülés: Az alapvető összeférhetetlenség az, hogy nyereségük a különbség a költség és az ár között. Arra ösztönzik, hogy növeljék ezt a terjedést, nem pedig az abszolút legjobb árat a legjobb gyárból. Kérdezd meg közvetlenül: "Számolsz engem közvetlenül a termékekért, vagy számlázol -e egy beszerzési szolgáltatáshoz, és közvetlenül fizetem a gyárat?" A válasz mindent feltár.

Az első akciója: Írja le pontosan, milyen szolgáltatásokra van szüksége. Csak a gyári megállapítás? QC? Szállítási konszolidáció? Ez az érthetőség az első szűrő.

 

2. A vadászat: hol lehet megtalálni a rövid listáját (egy egyszerű Google -keresésen túl)

Bárki google is lehet. Egy profi tudja, hol ásni.

Stratégiai Google-Fu: Árolja a széles ciklust. Használjon hosszú farokú, magas intentű kulcsszavakat:

"electronics sourcing agent china" [your product]

"china sourcing agent with in-house qc"

"reliable sourcing company shenzhen"

Pro tipp: Amikor egy webhelyre szállsz, keresse meg a "Rólunk" oldalt. Van -e valódi fotóik és biosok a csapatukról? Valódi cím? A stock fotókkal ellátott általános oldal egy fő piros zászló.

Ipari fórumok és csoportok (az igazság szérum): Itt kapsz szűrhetetlen igazságot.

Reddit: /r /vállalkozó, /r /e -kereskedelem, /r /importálás. Keresse meg a csoportot a "beszerző ügynök" -re. Olvassa el a panaszokat és ajánlásokat.

Facebook csoportok: olyan csoportok, mint az "Amazon FBA kezdők" vagy az "E-kereskedelmi vállalkozók". Tegyen közzé egy konkrét kérdést: "Keressen egy olyan ügynököt, akinek tapasztalata van a szilikon konyhai edényekben az Amazon FBA számára. Van valami ellenőrzött ajánlás?" A homályos hozzászólások spam; Az egyes hozzászólások valódi válaszokat kapnak.

B2B platformok (óvatosan): Az Alibaba-n vagy a Kínában gyártott „beszerző szerek” működnek. Ellenőrizze az üzleti, tranzakciós előzmények és a válaszidő éveit. De ne feledje, hogy ezeket a platformokat az eladók, nem pedig a szolgáltatók számára tervezték.

Az aranyszabvány: Meleg áttétel: Az ügynök megtalálásának abszolút legjobb módja egy nem versenyző résben részt vevő vállalkozástulajdonosok áttétele. Tapasztalataik több mint 100 weboldal -beszámolót érnek.

 

3. Az ellenőrzési folyamat: a 20 pontos kihallgatás ellenőrző listája

Itt választja el a profikat az amatőröktől. Ne hagyja ki ezt. Hívjon egy zoom hívást, és tegye fel közvetlenül ezeket a kérdéseket.

 

1. fázis: Hitelesítő adatok és átláthatóság

"Megjeleníthetem üzleti engedélyét? "(Egy törvényes társaság ezt biztosítja, ha szükséges, elmosódott az érzékeny információkért).

"Meg tudunk -e csinálni egy gyors videó túrát az irodájáról? "(Ez megállapítja, hogy valódi műveletük van, nem csak egy kávézó laptopja).

"Hány ember van a csapatában? Hányan szentelték a QC -t? "(Ez elmondja neked a képességükről és a minőségi komolyságról).

 

2. fázis: Folyamat és szakértelem

 

"Sétáljon át a lépésről lépésre, miután adtam neked egy terméket a forráshoz. "(Figyelj a részletekre." Megtaláljuk a gyárat "rossz." Kiadunk egy RFQ-t, a könyvvizsgálat 3-5 potenciális beszállítók, összehasonlító jelentést készítünk ... "jó).

 "Hogyan hajtja végre a gyári ellenőrzéseket? Mi szerepel az ellenőrzési ellenőrzőlista? "(Meg kell említeniük az üzleti engedélyek, a termelési kapacitás, a minőség -ellenőrzési rendszerek és a társadalmi megfelelés ellenőrzését).

 "Mi a minőség -ellenőrzési folyamatod? Láthatok egy minta QC jelentést? "( A jelentés tesztje: Egy valódi jelentésben termékfotók, méret/súlymérés, funkcionális teszt eredmények, csomagolási ellenőrzések és az AQL szabványok alapján a PASS/FAIL kritériumok törlése. Egy vonalbeli e-mail, amely szerint az "áruk jóak" értéktelenek).

"Hogyan kommunikálod az előrehaladást? Milyen projektmenedzsment eszközöket használ? "(Heti e -mail frissítések? Trello? Asana? Várható egyértelmű rendszer).

"Mi történik, ha a termelési minta tökéletes, de a tömegtermelési megrendelésnek minőségi problémái vannak? "(Ez teszteli a felelősségüket és a problémamegoldást. Csak vállat vont, vagy van-e folyamatuk?).

 

3. fázis: Pénz és szerződések
 "Mi a pontos díjszerkezeted? Ez egy százalék? Átalánydíj? Van -e jelölés a termékeken? "(Követelés 100% átláthatóságot. Futtasson bárkitől, aki homályos).
 "Meg tudja magyarázni az összes lehetséges költséget? Van -e rejtett díj a kommunikációra, a mintákra vagy a banki transzferekre? "(Írja be írásban).
 "Fizetni fogom közvetlenül a gyárat, vagy fizetek neked? "(Ideális: közvetlenül fizeti a gyárat, és fizetni az ügynököt külön szolgáltatási díjat. Ez kiküszöböli a hatalmas kockázatot).
 "Egy szokásos szerződéssel dolgozik? "(Ha nem, akkor fut, egy szakembernek van egy olyan szerződése, amely körvonalazza a hatályokat, a felelősségeket, a díjakat, a titoktartást és a felelősséget).

 

4. A végső teszt: Referenciák és a kísérleti sorrend

Jó hívást kapott. Most ellenőrizze mindent.

A referencia -ellenőrzés: Ne csak kérjen beszámolókat. Mondja: "Tudna felvenni a kapcsolatot két jelenlegi ügyféllel? Ideális esetben az egyik, aki több mint egy éve veled volt, és akivel az elmúlt 3 hónapban kezdtél."

A hosszú távú ügyfél elmondja a megbízhatóságról.

Az új ügyfél elmondja a fedélzeti beépítési folyamatról.

Kérdezze meg a referenciákat: "Mi az, amit javíthatnak?" Mindenkinek van gyengesége.

A kísérleti megrendelés: Ez nem tárgyalható. Kezdje egy kicsi, nem kritikus sorrenddel. Ez a tesztvezetésed.

Cél: tesztelje a teljes folyamatukat: kommunikáció, beszerzési sebesség, minőség -ellenőrzés és dokumentáció.

Ne adja meg nekik a legfontosabb, összetett termékét a pilóta számára. Adj nekik valami egyszerűbbet, hogy igazolják kompetenciájukat.

 

5. Piros zászlók: Futj el, ha látja ezeket

Fizetési kérelmek a személyes számlákra: A legitim vállalkozások üzleti bankszámlákkal rendelkeznek.

Túl jó az igazi árképzés: Ha árajánlatuk 50% -kal alacsonyabb, mint mindenki más, vagy hazudnak, alacsonyabb szintű anyagokat használnak, vagy azt tervezik, hogy eltűnnek a betétével.

Homályosság: Képtelenség vagy hajlandóság a fenti konkrét kérdések megválaszolására.

Nyomás taktika: "Ez az ár csak a mai napra jó!" Ez egy klasszikus csalás taktika.

Nincs szerződés: A szakmai kapcsolat szakmai megállapodást igényel.

 

GYIK

 

K: Mi a tipikus jutalék egy kínai beszerző ügynök számára?
A: A teljes körű szolgáltatást nyújtó ügynöknél a termék ex-gyárának költségeinek 5-10% -át várja el. Az egyszerű beszerzési szolgáltatások esetében az átalánydíj vagy egy kisebb jutalék (3-5%) gyakori. A kulcs az átláthatóság, nem a pontos szám.

 

K: Hogyan kerülhetem el a csalást?
A: Kövesse ezt az útmutatót. Végezze el az átvilágítást: Ellenőrizze üzleti licencüket, végezzen videohívást, ellenőrizze a referenciákat és Soha, soha ne fizessen egy nagy előzetes letétet a teljes megrendelésért. A szokásos feltételek 30% -a a termelés megkezdéséhez és a szállítás előtt 70%.

 

K: Mi a különbség a beszerző ügynök és a kereskedelmi társaság között?
A: Egy ügynök dolgozik te és díjat fizetnek a szolgálatukért. Egy kereskedelmi társaság gyárból vásárol és eladja te megjelölt áron. Ösztönzőik eltérőek. Az ügynök ösztönzése az, hogy a lehető legjobb árat szerezze meg a hosszú távú vállalkozás megszerzéséhez. A kereskedési társaság ösztönzése a jelölés növelése.

 

K: Tudok egyszerre több beszerző ügynökkel dolgozni?
A: Tudsz, de gyakran ellentmondásos. Elosztja a hangsúlyt, és megakadályozza, hogy mély, bizalmi kapcsolatot építsen ki egy partnerrel, aki valóban megérti vállalkozását. Kezdje az egyiket, futtasson egy pilótát, és lépjen fel onnan.

 

K: Hogyan kezelhetem a szellemi tulajdon (IP) védelmét, ha egy beszerző ügynökkel dolgozom?
A: Ez kritikus. Mielőtt bármilyen mintát vagy részletet megosztana, ellenőrizze, hogy a robusztus NDA (nem nyilvánosságra hozatali megállapodás) aláírja, amely kifejezetten lefedi az IP-t, és tartalmazza a jogsértésekre vonatkozó felelősségi záradékokat. A legjobb gyakorlat az, hogy csak olyan ügynökökkel dolgozunk, akik hajlandóak aláírni tiéd NDA, nem csak az általános. Ezenkívül soha ne engedje meg, hogy az ügynöke a teljes tervezési fájljait egy gyárnak nyújtsa be, mielőtt a szerződés érvényesül. Ehelyett ossza meg a részleges vagy vízjelű mintákat a kezdeti idézéshez. Egy megbízható ügynök megérti ezt a folyamatot, és saját szigorú protokollokkal fog rendelkezni a gyárakkal, hogy megvédje az IP -t.

 

K: Mi az a tipikus minimális rendelési mennyiség (MOQ), amellyel az ügynökök tárgyalhatnak, és tudnak -e segíteni az alacsonyabb MOQ -kban?
A: A gyári MOQ -k gyakran rugalmasak, nem rögzítettek. Egy jó ügynök kihasználja kapcsolatát és a jövőbeli üzleti ígéretét, hogy az alacsonyabb MOQ -k tárgyalásáról szól. Míg a gyár 500 egység MOQ-t állíthat elő egy új kliens számára, a jól csatlakoztatott ügynök 200-300 egység megrendelést biztosíthat az első futáshoz. Javasolhatnak olyan megoldásokat is, mint például a más megrendelésekkel megosztott közös anyagok vagy színek felhasználása a gyár beállítási költségeinek csökkentése érdekében, így az alacsonyabb MOQ -t ízletesebbé teszik számukra.

 

K: Hogyan befolyásolják a kulturális és a nyelvi akadályok a folyamatot, és hogyan navigál egy jó ügynök?
A: Az akadály nem csak a nyelv; az üzleti kultúra - A nyugati közvélemény Kínában durvának tekinthető, károsítva a tárgyalásokat. A legnépszerűbb ügynök több mint fordítóként működik; Ők a kulturális tolmács - Tudják, hogyan kell konstruktív módon megfogalmazni a visszajelzéseket ("A gyár munkája kiváló, de talán meg tudnánk csinálni ezt a kis alkalmazkodást ..."), hogyan kell navigálni az "arc" fogalmán, és hogyan kell olvasni a gyárkezelő vonalai között. igazán mondás. Ez az árnyalt kommunikáció vitathatatlanul értékesebb, mint a szavak szó szerinti fordítása.

 

K: A minőségen túl, milyen egyéb kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI) -et kell használni az ügynököm teljesítményének mérésére?
A: Noha a minőség kiemelkedő fontosságú, az igazán szakmai partnerséget többen mérik:

Kommunikációs reakcióképesség: Elismerik -e az e -maileket 24 órán belül?

Időben történő kézbesítés (OTD): A megrendelések hány százaléka szállít az ütemterv szerint a megerősített idővonalhoz képest?

A kérdések átláthatósága: Proaktívan tájékoztatják -e Önt a problémákról és a késésekről, vagy fel kell fedeznie őket?

Költség-lefelé irányuló kezdeményezés: Következetesen képesek-e tárgyalni a költségmegtakarításról az előző évhez képest, még a volumen növekedésével is?
Kövesse nyomon ezeket a mutatókat, hogy teljes képet kapjon az ügynök hatékonyságáról.

 

K: Mi történik, ha az ügynök által használt gyár megszűnik az üzletből, vagy komoly zavara?
A: Ez teszteli az ügynök valódi hálózatát és készenléti tervezését. A középszerű ügynöknek nincs egy gyár. Egy kivételes ügynöknek mély ellenőrzött hálózat és gyorsan elfordíthatja a termelését egy minimális zavarral képesített alternatívára. Az ellenőrzés során kérdezze meg tőlük: "Mondja el nekem egy olyan időpontot, amelyben nagy gyári problémája volt, és hogyan oldotta meg azt az ügyfele számára." Válaszuk feltárja ellenálló képességüket és problémamegoldó mélységüket.

 

K: Mennyire konkrétnak kell lennie az ügynök iparági tapasztalatának? Elég, hogy Kínában vannak, vagy szükségük van a pontos résemre?
A: Ez döntő jelentőségű. A textilre szakosodott ügynök fogalmát sincs a megfelelési szabványokról, a gyári típusokról vagy az elektronika alkatrészeinek beszerzéséről. A gyártási folyamatok, a minőségi referenciaértékek és a beszállítói hálózatok teljesen különböznek egymástól. Olyan ügynököt szeretne, akinek a "Black Book" névjegyek tele vannak a nevekkel, amelyek relevánsak te - Priorizálja az olyan ügynököket, akik tapasztalattal rendelkeznek az Ön specifikus vertikális (pl. "Az egyedi ruházati és lágy árukra szakosodottunk") a generisták felett. Niche szakértelmük megmenti Önt a költséges újonc hibáktól.

 

A következő lépés: Hagyja abba a keresést, kezdje el az ellenőrzést

A megfelelő ügynök megtalálása munkát vállal. De az a stratégiai bérleti folyamat, nem csak a gyors keresés, az elválasztja a sikeres beépítőket a kudarc történeteitől.

Most megvan a terv. A kérdések a kezedben vannak.

Ahhoz, hogy még könnyebbé tegyük, létrehoztuk a Ingyenes, letölthető PDF ellenőrzőlista minden egyes kérdéssel és piros zászlóval ebből az útmutatóból. Használja azt a potenciális ügynökök pontozására minden híváson.