Kínai szövet beszerzése - Végső gyakorlati útmutató a beszerzési csapatok számára

Kína továbbra is világszínvonalú szélesség: az árucikkektől a pamut és a poliésztertől a fejlett műszaki és újrahasznosított szálakig.

Válasszon csatornákat szükség szerint: online platformok széles felfedezéshez, piaci csomópontok a gyors mintavételhez, és közvetlen malmok/ügynökök a méretarányhoz és a megfeleléshez.

Tegye a fenntarthatóságot nem tárgyalhatóvá: ellenőrizhető tanúsítványokat (GOTS/GRS/OEKO-TEX), a beszállítói nyomon követhetőség és a szerződések kármentesítési tervének megkövetelése.

Használjon egy RFP + SCORECARD + QC SOP -t a Shortlist → Pilot → Teljes sorrendből való áttéréshez. Az alábbi sablonok.

Kulcsfontosságú KPI -k A nyomon követés: OTIF, PPM, ESG SCORE, Landed Cost Variancia és a korrekciós fellépés bezárási ideje.

 

Tartalom (horgonyok)

 

Miért Forrásszövet Kínából ? (piaci valóság és kockázatok)

Kínai szövet klaszterek - Mit kell vásárolni (regionális asztal)

Csatornák összehasonlítva: Online / piacok / malmok / ügynökök

Hogyan válasszuk ki és ellenőrizzük a beszerző szer (Gyakorlati ellenőrzőlista)

RFP és beszállítói eredménykártya (másolat-kész sablonok)

Minőségellenőrzés (QC SOP és mintavételi szabályok)

ESG és megfelelés: tanúsítványok, ellenőrzések és nyomon követhetőség (működési lépések)

Landozott költségmodell és minta forgatókönyvek

Szállítói menedzsment: KPI -k, SLA -k és kármentesítési munkafolyamat

Kis tételű / alacsony MOQ stratégiák

Case pillanatkép (gyakorlati példa)

GYIK (gyakorlati válaszok)

 

1️⃣ Miért forrásszövet Kínából? (piaci valóság és kockázatok)

 

Kína nem egyetlen lehetőség - ez egy ökoszisztéma. Kapott skálát, sűrű szállítói klasztereket, speciális malmokat és támogató szolgáltatásokat (tesztelési laboratóriumok, befejező házak, logisztika). Ez továbbadja költséghatékonyság és a sebesség. De két valóság megváltoztatja a beszerzési magatartást ma:

Valamilyen széttöredezettsége kockázat : A politikai, a szabályozási és az ESG -kockázatok egyenetlenek a tartományokban és a termékvonalakban. A pamuthoz kapcsolódó kockázatok és a kényszerlabdaris ellenőrzés proaktív szűrést igényel.

Vevői elvárások: A márkák most nyomon követhetőséget, mérhető fenntarthatósági KPI-ket és harmadik fél bizonyítékokat igényelnek. Ez az „első” beszerzést többdimenzióssá változtatja beszerzés gyakorlat.

Gyakorlati elvitel: A struktúra beszerzési döntései anyag (pamut, poliészter, újrahasznosított poliészter, keverékek, műszaki szövetek) és célkitűzés (Költségvezető vs sebesség a piacra, a fenntarthatóságnak megfelelő szállítóval szemben).

 

2️⃣ Kínai szövet klaszterek - Mit kell vásárolni, ahol (gyors referencia)

 

Régió / város	Tipikus szövettípusok	Erősség	Tipikus MOQ	Tipikus minta → Ömlesztett átfutási idő
Shaoxing (Zhejiang)	Szövött szövetek, ruházati pamut keverékek, nyomtatott szövetek	Mély szövés és kivitel házak; Erős a közép-magas minőségű ruházati szövetekhez	1000–3000 m -re a bonyolultságtól függően	Minták 5–14 nap; ömlesztett 25–45 nap
Shengze (Jiangsu)	Kötések, műszaki kötések, fehérnemű szövetek	Nagy kapacitású kötött malmok, gyors forduló	500–2000 m	Minták 5–10 nap; tömeges 20–35 nap
Guangzhou / Humen (Guangdong)	Ruhadarabok, gyors divatos szövetek, kis tétel	Közel a portokhoz, ideális kis futásokhoz és gyors mintavételhez	100–1000 m (sok eladó támogatja az alacsony MOQ -t)	Minták 2–7 nap; ömlesztett 15–30 nap
Wuxi / Nantong (Jiangsu)	Otthoni textil, nehezebb szőtt	Jó otthoni-linennek, Jacquardnak	1000+ m	Minták 7–15 nap; Ömlesztett 30–50 nap
Zhejiang ipari klaszter (különféle)	Újrahasznosított szálak, előadások	Az újrahasznosított poliészter/funkcionális kivitel növekedési képessége	1000+ m	Minták 10–18 nap; Ömlesztett 30–50 nap

Használja a táblázatot a vásárlói igények feltérképezéséhez (sebesség vs komplexitás vs fenntarthatóság). Ha alacsony MOQ + sebességre van szüksége, akkor prioritást élvez a guangzhou/humen vagy a konszolidációval rendelkező beszerző ügynököknek. Technikai vagy tanúsított szálakhoz használjon Shaoxing/Shengze klasztereket.

 

3️⃣ Csatornák összehasonlítva - válassza ki a megfelelő felfedezési útvonalat

 

Online platformok (Alibaba, globális források, Kína)

Előnyök: skála, kereshető specifikációk, ár -benchmarking.

Hátrányok: ellenőrzés fölött; sok közvetítő.

Használja, amikor: korai szakaszban történő felfedezés és ár-benchmarking.

 

Kezelési kiállítások és piaci csarnokok (pl. Intertextile, helyi nagykereskedelmi piacok)

Előnyök: tapintható ellenőrzés, hálózatépítés, gyors minta felvétel.

Hátrányok: Idő és utazási költségek.

Használat, amikor: Szövetminőség, kézi érzés vagy innováció.

 

Közvetlen malmok (gyári szintű beszerzés)

Előnyök: A legjobb árképzés méretben; Közvetlen ellenőrzés a termelés felett.

Hátrányok: Magasabb MOQ -k; Hiányzik az angol vagy az exportkezelés.

Használat, amikor: mennyiségű szerződés, stabil SKU, hosszú távú kapcsolatok.

 

Szerzőanyagok / helyi partnerek beszerzése

Előnyök: A földi ellenőrzés, a konszolidált mintavétel, a QC és a logisztikai támogatás.

Hátrányok: Különleges díj, az ügynök ellenőrzéséhez kell.

Használat, amikor: korlátozott a házon belüli kínai jelenlét, összetettség vagy nehéz megfelelési igények.

Csatorna kiválasztási szabálya: Térkép -csatorna → objektív. Példa: A fenntartható kis futtatáshoz használja az Agent + Guangzhou mintavételt, majd skálázza a Shaoxingot a hangerő előállításához.

 

4️⃣ Hogyan válasszuk ki és ellenőrizzük a beszerző ügynököket - gyakorlati ellenőrzőlista

 

A beszerzés kezelése ügynökök mint beszállítók - Kérjen bizonyítékot és tesztelje őket.

 

Minimális ellenőrzési lépések (ezeket egymás után végezzük el):

Üzleti hitelesítő adatok: Állami regisztrált üzleti licenc szkennelés, adó azonosító. Ellenőrizze a vállalati nevét és a regisztrációs számot a hivatalos tartományi nyilvántartásban.

Ügyfélhivatkozások és felhasználási esetek: Kérjen 3 élő ügyfelet (kapcsolatba lépve). Inkább az ügyfeleket a földrajzában vagy a hasonló termékkategóriákban.

Szolgáltatási hatókör és SLA Demo: Szerezzen írásbeli leírást a felelősségről (beszerzés, QC, csomagolás, logisztika, CA/CO ellenőrzések) és egy SLA -példa.

Díjszerkezet: Rögzített díjak a FOB és a PER-PO % % -ában. Kérjen minta számlát.

Helyszíni képességbiztos: Rövid videó a növényi látogatásokról, fotógaléria, a legfrissebb ellenőrzési jelentések (ha az ügynök ellenőrzéseket végez).

Mintakezelési folyamat: felvételi ütemterv, címkézés, fotokumentáció, minta tárolási kötvény, tranzitbiztosítás.

Megfelelőség és nyomonkövethetőség gyakorlat: Hogyan igazolják a tanúsítványokat, az őrizetlánc megközelítését, a használt digitális nyomon követhetőségi eszközöket.

Letéti / fizetési folyamat: Használnak-e vevőbarát fizetési folyamatokat (letéti, mérföldkő kifizetések, dokumentumfilm bizonyítékok)? Szerezd meg a banki adataikat.

Nyelv- és kommunikációs teszt: Élő találkozó (30 perc) a válaszminőség és a tárgyalási képesség felmérésére.

Pilóta rendelési teszt: Rendeljen egy kis fizetett pilótát (egy mintát + kis futtatás) a végrehajtás validálásához.

Piros zászlók: A regisztrációs részletek megtagadása, homályos ügyfél-referenciák, csak készpénzes vagy csak offshore fizetési kérelmek, képtelenek megjeleníteni az aktuális növényfotókat vagy videókat.

 

5️⃣ RFP & Beszállítói eredménykártya - másolás/beillesztés sablonok

 

RFP - Alapvető mezők (illessze be a sablonját)

Vállalat neve és kapcsolattartója

Termékleírás (összetétel %, GSM, befejezés)

Építési és műszaki specifikáció (szövés/kötött típus, szálszám)

Színes és laboratóriumi utasítások

Szélesség (CM) és tolerancia

Súly (GSM) és tolerancia

Zsugorodási tolerancia (%) és zsugorodási tesztelési módszer

Fizikai tesztek szükségesek (színesség, pirulák, szakító, stb.) - Adja meg a tesztstandardokat és a laboratóriumot.

Minta követelmények (Swatch, Lab-DIP, sztrájkolás, előkészítés előtti minta)

MOQ & Price Tiers (FOB / EXW)

Fizetési feltételek és dokumentáció (LC/TT, betét %)

Átfutási idő (minta / ömlesztett) és szállítási incoterm

Csomagolási és címkézési követelmények

ESG és megfelelési követelmények (igazolás szükséges, ellenőrzési gyakoriság)

Garancia és hibás támogatás (AQL szint)

Büntetések a késői szállításhoz / nem megfelelőségért

Titoktartás és IP záradékok

 

Beszállítói eredménykártya (használja a stratégiához igazított súlyokat)

 

Kritériumok	Súly	A szállító A (pontszám/100)	B beszállító (pontszám/100)
Minőség (laboratóriumi eredmények, ellenőrzés)	30%	78	84
Szállítási és átfutási idő (OTIF)	20%	85	70
Árversenyképesség	15%	80	88
ESG / Megfelelőség (CERTS + AUDIT előzmények)	20%	60	95
Kommunikáció és reagálás	10%	90	75
Rugalmasság (MOQ, színfutás)	5%	70	65
Súlyozott pontszám	100%	78.5	81.75

 

Hogyan kell használni: A súlyokat állítsa be a prioritások tükrözésére (pl. Fenntarthatóság-nehéz vásárló: Növelje az ESG súlyát 30–35%-ra).

 

6️⃣ Minőségellenőrzés - QC SOP és mintavételi szabályok

 

Mintavételi hierarchia

Swatch / kézminta: Kezdeti érzés, szín.

Lab-DIP / színes mérkőzés: Digitális és fizikai megerősítés.

Sztrájk / laboratóriumi minta: Első nyomtatási / befejezés kísérlet.

PP minta (előállítás előtti): Teljes építésű minta burkolatokkal.

A hajó előtti minta: A tényleges ömlesztett termelésből.

 

QC ellenőrző pontok (minimum)

Bejövő anyagellenőrzés: Ellenőrizze a kompozíciót, a GSM, a szélességet, a méterenkénti hibákat.

A folyamaton belüli ellenőrzések: Key vezérlőpontok (festés, befejezés, vágás)-Dokumentált ellenőrzések 30%, 60% és 90% -os termelés.

Végső ellenőrzés (AQL): Kövesse az ISO 2859 / AQL mintavételi tervet. A kritikus ruházati komponensekhez használjon szigorúbb AQL -t (pl. 1,5%).

Laboratóriumi tesztelés: Színgyűrűség -tesztek, zsugorodás, pillér, összetétel ellenőrzése (szükség esetén szintetikus keverékek FTIR -je).

Csomagolás és címkézés ellenőrzése: Gondoskodjon arról, hogy a karton specifikációi, a belső csomagolás és a szállítási jelek megfeleljenek a vevő követelményeinek.

 

QC ellenőrző lista (Compact)

Megrendelés/specifikáció: ✅

Lab-DIP jóváhagyva: ✅ (dátum + jóváhagyó)

In-line ellenőrzési nyilvántartások: % teljes / problémák naplózva

Végleges AQL ellenőrzési eredmény: P/F + hibaszám kategóriánként

A laboratóriumi tesztjelentések csatolva: ✅ (Tartalmazza a laboratóriumi nevét és a jelentés számát)

Fotók az ömlesztett tekercsekről: tartalmazzák ✅

Kartondoboz és raklapcsomagolás ellenőrzése: ✅

Példa a KPI hibájának: PPM (millió alkatrész / millió) cél <500 a kezdeti beszállítóhoz; tendencia <100 a bevált beszállítók számára.

 

7️⃣ ESG és megfelelés - Működési lépések (nincs marketing beszélgetés)

 

1. Állítsa be a minimális tanúsítvány kiindulási értékét az RFP -ben

Példa: organikus pamut elemekhez - megköveteli Gots tanúsítvány gyári vagy nyersanyag -szállítóhoz; Kérje meg a tanúsítvány számát és érvényességét. Az újrahasznosított poliészter tartalomhoz kérjen GRS vagy azzal egyenértékű.

 

2. Ellenőrizze a tanúsítvány hitelességét

Kérjen tanúsítványt és tanúsítványszámokat. Cross Check a Certifier online adatbázisával (GOTS/GRS/OEKO-TEX). Megjegyzés: A tanúsító adatbázisok érvényességet és hatókört mutatnak - a hatály beállítása magában foglalja a vonatkozó létesítményt és terméktípust.

 

3. Társadalmi megfelelés

Kérjen legalább egy nemrégiben készült ellenőrzést (SMETA vagy BSCI) az elmúlt 18 hónapban a magas kockázatú beszállítók számára. Kérje meg a CAP-t (korrekciós cselekvési terv) és a múltbeli nem megfelelőségek bezárásának igazolását.

 

4. helyszíni ellenőrzés és digitális bizonyítékok

Használjon ügynök vagy harmadik fél ellenőr, hogy készítsen időbélyegű fényképeket, videókat és gyártási vonalfelvételeket. A magasabb bizonyosság érdekében kérjen CCTV-t vagy valós idejű átjárót egy helyszíni kapcsolattartással.

 

5. Követhetőség és őrizetlánc

Ragaszkodjon a nagy kockázatú szálak malom-mill nyomon követhetőségéhez. Használjon kötegelt számokat, nyersanyag -számlákat és a DOC -k szállítását. A prémium követelésekhez (ökológiai/újrahasznosított) dokumentált őrizetlánc szükséges.

 

6. szerződéses karok

Helyezze be az ESG KPI -ket kármentesítési ütemtervekkel és pénzügyi következményekkel (pl. Holdbacks, felmondási kiváltók). Szüksége van harmadik fél ellenőrzési jogára.

 

7. Folyamatos megfigyelés

Használjon periódusos íróasztal -áttekintéseket, éves ellenőrzéseket és véletlenszerű foltellenességeket. Az ESG -SCORE SCORE nyomon követése ugyanolyan ütemben, mint a minőségi KPI -k.

 

8️⃣ Földelt költségek Modell és példa forgatókönyvek

 

Alapvető építőelemek

Nyers szövet FOB / EXW ára méterenként

Szárazföldi szállítás a kikötőbe / konténer konszolidációs költségeire

Exporti feladatok (ritka a Kínából származó textilhöz)

Freight (FCL vs LCL vs AIR)

Biztosítás (tengeri / rakomány)

Behozatali feladatok és HÉA a rendeltetési országban

Vámkezelés és helyi teherfuvarozás

QC és tesztelési költségek

Ügynöki díjak és kezelési díjak

 

Minta forgatókönyve - Kis illusztráció (A számok szemléltetőek; futtassák a saját idézeteket)

1200 m közép-súlyú pamut @ fob 3,20 USD/m = 3 840 USD

Szárazföldi + konszolidáció = 120 USD

Ocean Freight FCL Share = 200 USD

Biztosítás = 10 USD

Behozatali vám (5%) = 192 USD

Vámkezelés és helyi teherfuvarozás = 150 USD

QC & Lab tesztek = 120 USD

Becsült földelt költség = 4 832 USD → méterre = 4,03 USD

Használjon egy táblázati sablont több forgatókönyv modellezéséhez (Air vs Ocean, különböző MOQ -k).

 

9️⃣ Szállítói menedzsment - KPI -k, SLA -k és kármentesítési munkafolyamat

 

Core KPI

OTIF (teljes időben) - 95%+ célpontot céloz meg a bevált beszállítók számára.

PPM / Hibás sebesség - Kezdeti cél <500 ppm; Érett beszállítók <100 ppm.

ESG pontszám - Kompozit metrikus (CERTS, ellenőrzési pontszám, kármentesítési zárási arány).

Landozott költség -variancia - tényleges vs cél (%).

Javító intézkedések bezárási ideje - napok a sapka lezárásához.

 

SLA mintavételi záradékok

Szállítás: A beszállítónak meg kell felelnie az elfogadott átfutási időnek ± 5%; A 7 napos késői szállítások hetente 0,5% -os büntetést eredményeznek a PO -érték 3% -áig.

Minőség: A tétel meghibásodásának AQL -jét 15 napon belül kell kijavítani a beszállítói költségekkel, vagy a vevő másutt elutasíthatja és forrásba léphet.

ESG: A kritikus ellenőrzési megállapítás 45 napon belül történő orvoslásának elmulasztása oka a szerződés megszüntetésének.

 

Kármentesítési munkafolyamat

NC kiadás Jelentés → 2. A beszállítói kiváltó ok -elemzés 7 napon belül → 3. A korrekciós terv 10 napon belül → 4. Ellenőrzési ellenőrzés 30–45 napon belül → 5. Zárja be vagy eszkalálódik.

 

  Kis tételű / alacsony MOQ stratégiák

 

Megrendelési konszolidáció: Használja az ügynököt a különféle vásárlók megrendeléseinek nagyobb futtatására, hogy megfeleljen a MOQ -nak, és később felosztja.

Roll Pooling: Tárgyaljon a részleges tekercsek vásárlásáról vagy a prototípusok maradék tekercse lehetőségeiről.

Helyi befejező házak: Végezzen el kis befejezést helyben, hogy csökkentse a MOQ -t a Main Mill -ből.

Magasabb egységár-elfogadás a sebességre: elfogadja a magasabb méterenkénti alacsony MOQ-t, de rövid átfutási időt; formalizálja a pilóta árképzését.

 

 

Case pillanatkép - gyakorlati példa

 

Probléma: Az európai D2C márkára 8 könnyűsúlyú SKU -ra volt szüksége organikus pamut pólók alacsony MOQ -val (összesen 2000 egység), nyomon követhetőséggel és a GOTS megfeleléssel.

Akció: Kínai beszerző ügynököt vontak be az 5 malom rövid listájára; futtatott egy RFP-t, amelyben a GOTS tanúsítványt, az OTIF bizonyítékokat és a hajó előtti laboratóriumi teszteket kéri. Két gyár átadta az eredménykártyát. Az ügynökök tárgyalt mintájának mintája a Guangdong klaszterben konszolidált szállítással fut. Pilot Run (500 egység) validált minőség; A teljes futás Shaoxing malomra méretezve GOTS-ellenőrzött nyers-anyagi számlákkal.

Eredmény: Ideje az első szállítás 90 napról 55 napra történő csökkentésére; a cél 6% -án belül földelt költség; Az ESG dokumentációja elfogadta az ellenőrzést.

Miért működött: Tiszta RFP, ügynök konszolidáció, szigorú eredménykártya súlyozása az ESG és az OTIF számára.

 

 GYIK (praktikus, rövid válaszok)

 

Hogyan ellenőrizhetem a GOTS tanúsítványt?

Szerezze be a tanúsítvány számát, és ellenőrizze a kibocsátó testület nyilvános adatbázisát. A hatókör megerősítése magában foglalja a létesítményt és a terméket. Kérjen nyersanyag -számlákat, amelyek megfelelnek a tételszámnak.

 

Mi az ésszerű díj a beszerző ügynökért?

Tipikus modellek: a FOB 3–8% -a; vagy rögzített havi visszatartó + PO-po díj. Válasszon a szolgáltatási hatókör és a kockázatcsökkentési érték alapján.

 

Meddig tartanak általában a szövetminták?

Szinte: 2–5 nap. Laboratóriumi dips/sztrájkok: 5–14 nap. PP minták: 10–21 nap a bonyolultságtól függően.

 

Hogyan lehet csökkenteni a MOQ -t?

Konszolidálja a megrendeléseket, vásároljon maradványokat, tárgyalja a megosztott padokat, vagy használjon olyan ügynököt, amely összesíti a keresletet.

 

Mely tesztek kötelezőek?

A piactól függ: a színesség, a zsugorodás, a kompozíció és a gyúlékonyság bizonyos termékek számára. Mindig igazítsa a teszteket a célimport szabályokhoz.

 

Bízhatok az Alibaba beszállítóiban?

Kezelje az Alibabát felfedezésként. Mindig futtassa az RFP-t, kérjen hitelesítő adatokat, kérjen online ellenőrzéseket, és a szállítás előtt használjon fizetett ellenőrzést.

 

Mi az a tipikus OTIF cél?

95%+ érett beszállítók számára. Az új beszállítók számára a reális rámpák célpontjait állítják be és mérik a javulást.

 

Milyen gyakran kell elvégezni az ellenőrzéseket?

Magas kockázatú beszállítók: éves helyszíni ellenőrzés. Közepes kockázat: 18 havonta. Kiegészítés helyszíni ellenőrzésekkel.

 

Hogyan lehet kezelni a valuta/fizetési kockázatot?

Használja a mérföldkesztett kifizetéseket, az LC-t a nagy értékű megrendelésekhez, vagy a letétet a pilótafutásokhoz.

 

Hogyan lehet kezelni egy sikertelen edzés előtti tesztet?

Izolálja a tételt. Kérjen korrekciós intézkedést és újravizsgálatot. Ha elfogadhatatlan, utasítsa el és ragaszkodjon hozzá a beszállítói költségek átdolgozásához, vagy kérjen csere -szállítást.

 

Záró gyakorlati ellenőrzőlista (másolás és felhasználás)

 

Tegyen közzé egyértelmű RFP -t az ESG -vel és a tesztkövetelményekkel. ✅

Futtassa a beszállítói eredménykártyát olyan súlyokkal, amelyek tükrözik a prioritásokat. ✅

Használjon egy kísérleti megrendelést a méretezés előtt. ✅

Szüksége van tanúsítványok + ellenőrizhető ellenőrzési jelentésekre. ✅

Helyezze be az ESG KPI -ket és a kármentesítési záradékokat a szerződésbe. ✅

Track OTIF, PPM, ESG havonta gólt szerez. ✅