TL; DR - Gyors kiemelések (olvassa el az elsőt)

 

Kína továbbra is a leggyorsabb út az anyagok szélességéhez és versenyképes egységköltség — De a siker a modelltől (a házon belüli / hibrid / teljes kezelt) és a szigorú ellenőrzésektől függ.

Kezelje a beszerző partner Mint beszállító: Futtassa a ellenőrzés Szkript, Követelés regisztráció + ellenőrzési bizonyítékok, pilóta fizetett kis megrendeléssel.

Használjon egy háromszögű készletet a kockázat elkerülésére: RFP + Beszállítói eredménykártya + QC SOP (példák az alábbiakban).

Az ESG-t nem tárgyalhatóvá tegye: Igényelhető tanúsítványok, az őrizetlánc dokumentumainak és a szerződéses kármentesítési lépésekhez.

Track OTIF, PPM, ESG-pontszám és a Landed Cost variancia; Használjon egy 60–90 napos pilótát kifejezett elfogadási küszöbértékekkel.

 

Melyik kiszervezési modell felel meg az Ön igényeinek? (döntési térkép)

 

Válassza ki a modellt két változóval: hangerő és bonyolultság / kockázat.

Alacsony bonyolultság, nagy mennyiség → közvetlen malom + beszerzés kezelt házon belül. A legjobb margó, de kapacitást igényel a beszállítók, a QC és a logisztika kezeléséhez.

Közepes bonyolultság, közepes térfogat → hibrid (stratégia házon belül, végrehajtás ügynöken keresztül). Jó azoknak a márkáknak, akik ellenőrzést akarnak, de hiányzik a kínai lábnyom.

Nagy bonyolultság vagy magas ESG/szabályozási kockázat → Kezelt beszerzési szolgáltató (MSP). Fizessen a teljes körű szolgáltatásért: beszerzés, QC, tesztelés, nyomon követhetőség és jelentéstétel.

Alacsony térfogat, sebesség kritikus → Helyi beszerző szer / Piaci csomópontok. Használja a Guangzhou/Humen -t a gyors mintavételhez, majd skálázza a Shaoxing/Shengze -t a hangerőre.

Használja ezt az egyszerű áramlást: Ha nem képes személyzetben egy kínai székhelyű személyt, és szüksége van az ESG nyomon követhetőségre, válassza az MSP vagy az ellenőrzött beszerző ügynök lehetőséget. Ha van egy kínai csapata és nagy hangerő, menjen közvetlenül a Millsbe.

 

Gyakorlati ellenőrzés: Először tedd fel ezeket a kérdéseket 

Kezelje az ügynököket, mint beszállítók - Kérje meg őket bebizonyít Ezek a tételek, mielőtt bármilyen értelmes díjat fizetnének.

Minimális ellenőrzési szkript (kérjen írásban; nyomon követés a dokumentumokkal):

Regisztrált üzleti név és regisztrációs szám - Biztosítsa az üzleti engedély és az adó regisztrációjának beolvasását.

Bank részletei és a vállalati bankszámlakivonat (az elmúlt 3 hónap) - erősítse meg az útválasztást.

Három aktuális ügyfélhivatkozás (név, cég, kapcsolat) hasonló kategóriákhoz. Vegye fel a kapcsolatot legalább kettővel.

Legutóbbi helyszíni bizonyítékok-Időbélyegzők / 1–2 Rövid gyári áttekintő videók az elmúlt 90 napon belül.

Az általuk kezelt ellenőrzések és tanúsítások (SMETA, BSCI, GOTS, GRS, OEKO-TEX)-Biztosítják a tanúsítványszámokat és a beolvasott jelentéseket.

Szolgáltatási hatókör és SLA példa - írásbeli minta, amely a felelősségeket és a garantált KPI -ket mutatja.

Díjszerkezet-a FOB % -a, rögzített PER-PO, rögzítő; Kérjen minta számlát és egy T & CS lemezt.

Mintakezelési és tárolási politika - hogyan címkézik, fényképezik, biztosítják és tárolják a mintákat.

Biztosítás és kártalanítás - A szakmai kártalanítási/rakománybiztosítási lehetőségek megerősítése.

Kísérleti javaslat - Írásbeli, 60–90 napos kísérleti terv mérföldkövekkel és siker mutatóival.

Piros zászlók: Csak készpénzre vonatkozó kérések, megtagadás a regisztráció megosztásának, az igazolhatatlan referenciák, a rövid fizetett pilóta hajlandóságának megtagadása.

 

Az RFP alapvető elemei a Kínába történő beszerzés kiszervezéséhez

 

Használja ezt a mezőlistát másolat/beillesztési RFP űrlapként beszállítók vagy ügynökök számára.

RFP - Szükséges mezők

Vevő neve, kapcsolattartó és jogi személy.

Terméknév / SKU / kategória.

Műszaki specifikáció: Összetétel (%), GSM, szövés/kötött típus, szélesség, kivitel.

Tűrés: Súly ± x%, szélesség ± x cm, színkolerancia (∆E).

Tesztelési szabványok: A szükséges laboratóriumi tesztek + szabványok listája (pl. ISO, AATCC, ASTM).

A kért minták: színminták, laboratóriumi-dip, sztrájk, PP minta. Mindegyikre vonatkozó határidők.

Csomagolási és címkézési követelmények (egységek tekercsenként, belső/külső csomagolás, raklapok).

MOQ & Price Tiers (Adja meg a FOB/EXW).

Fizetési feltételek (betét %, fizetési eszköz).

Átfutási idő: Minta / ömlesztett gyártás / átfutási idő tolerancia.

ESG és megfelelés: A szükséges tanúsítványok (GOTS, GRS, SMETA stb.), Az ellenőrzések gyakorisága, a kármentesítési záradék.

 

AQL és ellenőrzés: Adja meg az AQL szintet (pl. Általános 2.5 / kritikus 0).

Garancia és hibapolitika: Az átdolgozási ütemterv, a hibák jóváírása, a csere politika.

IP és titoktartás: NDA szükséges? Erősítse meg az IP -védelmet.

Titoktartás és nem-áramlás nélküli záradék.

Vegye fel a kapcsolatot a pontosítások és a benyújtási határidő érdekében.

Beágyazzon egy rövid elfogadási nyilatkozatot az aljára: „Az aláírással a beszállító megerősíti, hogy minden információ igazságos, és hozzájárul a harmadik fél ellenőrzéséhez.”

 

Beszállítói eredménykártya 

Állítsa be a súlyokat, hogy tükrözze a prioritásait (az alábbi példa kiegyensúlyozott a minőség + ESG felé).

Súly

Minőség: 30%

OTIF (időben teljes egészében): 20%

Ár versenyképesség: 15%

ESG / Megfelelőség: 20%

Kommunikáció és reagálás: 10%

Rugalmasság (MOQ, színfutások): 5%

 

Példa pontszámok (két beszállító)

 

Kritériumok	Súly	Beszállító a	B beszállító
Minőség	30%	78	84
Eláraszt	20%	85	70
Ár	15%	80	88
ESG	20%	60	95
Kommunikáció	10%	90	75
Rugalmasság	5%	70	65
Súlyozott pontszám kiszámítása:

 

A szállító A = 78 × 0,30 + 85 × 0,20 + 80 × 0,15 + 60 × 0,20 + 90 × 0,10 + 70 × 0,05 = 76.90.

B beszállító b = 84 × 0,30 + 70 × 0,20 + 88 × 0,15 + 95 × 0,20 + 75 × 0,10 + 65 × 0,05 = 82.15.

Használja a pontszámot a 2–3 top 2–3 -as beszállítóhoz a pilóta megrendelésekhez.

 

 QC SOP: Mintavételi hierarchia és alapvető ellenőrző pontok

 

Határozza meg a mintatípusokat és a minimális ellenőrzési ütemtervet.

 

Mintavételi hierarchia

Swatch/kézminta - tapintható teszt.

Lab-DIP / színes mérkőzés-festett termékekhez szükséges.

Sztrájkolási / nyomtatási teszt-nyomtatott vagy minta befejezésekhez.

Preprodukciós (PP) minta-A termelési előírásoknak meg kell egyeznie.

A hajó előtti minta-a tényleges ömlesztett futásból származik.

 

QC ellenőrző pontok

Bejövő nyersanyag -ellenőrzés - Ellenőrizze a kompozíciót, a GSM, a szélesség, a tekercs hibáit.

Folyamatban lévő ellenőrzés-30%, 60%, 90%-os termelés. Dokumentálja a korrekciós intézkedéseket.

Végleges AQL ellenőrzés - Használjon ISO 2859 / AQL mintavétel; A kritikus tételek esetében 1,5% AQL -t fogadnak el.

Laboratóriumi tesztelés - színesség, zsugorodás, pillér, kompozíció ellenőrzése (FTIR a szintetikához).

Csomagolás és címkézés ellenőrzése - Gondoskodjon arról, hogy a csomagolási specifikációk teljesüljenek.

 

Minimális eredmények az ellenőrzésből

Fényképészeti bizonyítékok (tekercs-szint), ellenőrzési jelentés hibakegóriákkal, laboratóriumi jelentések (ha vannak), a munkavégzés előtti mintát referenciaként megtartották.

 

ESG és megfelelés - Hogyan lehet ellenőrizni a tanúsítványokat és érvényesíteni a nyomon követhetőséget

 

Az ESG nem marketing - szerződéses és auditálható. Dokumentumfilm-igazolásra és az áldozati láncra van szükség.

 

Működési lépések

Adja meg a tanúsítványokat az RFP -ben: Kereskedelmi tanúsítvány száma + kiadás dátuma + tanúsító. Szükséges példák: GOTS az organikushoz; GRS az újrahasznosított tartalomhoz; Oeko-tex káros anyagok számára.

Ellenőrizze a tanúsítványt: Lépjen a Certifier nyilvános adatbázisába, írja be a tanúsítvány számát, és erősítse meg a létesítmény hatályát és lejáratait. Ha az adatbázis-keresés nem érhető el, kérjen beolvasott tanúsítványt és laboratóriumi nyers-anyagi számlákat, amelyek a tételszámokhoz térképeznek.

Kérjen ellenőrzési jelentéseket: Keresse meg a legfrissebb SMETA / BSCI / harmadik fél társadalmi ellenőrzését az elmúlt 18 hónapban. Kérje meg a CAP -t (korrekciós cselekvési terv) és a bezárás bizonyítékait.

Gondoskodási lánc: Készítsen MALL-számlákat, amelyek megmutatják a nyersanyag-kötegelt számokat, a szállítási dokumentumokat és a felügyeleti nyilatkozatot az egyes szakaszokból (Spinner → Mill → Dyehouse → Converter).

Harmadik fél általi ellenőrzés: Használjon akkreditált laboratóriumokat a tesztjelentésekhez, és használjon független auditorokat (QIMA, SGS, Bureau Veritas) a helyszíni ellenőrzésekhez.

Szerződéses karok: tartalmazzák az ESG KPI -ket és a kármentesítési ütemterveket; Engedje meg a vevőnek a jogot, hogy felfüggessze a fizetéseket, vagy megszüntesse a kritikus megsértés miatt.

 

A szerződéses ESG záradék gyakorlati ellenőrzőlista

Szükséges tanúsítványok (lista + számok).

Ellenőrzési gyakoriság és elfogadható ellenőrzési testületek.

A CAP idővonalát (pl. A korrekciós intézkedéseket 10 munkanapon belül kell benyújtani).

Pénzügyi visszatartás a megoldatlan kritikus eredményekhez.

Jog a bejelentés nélküli ellenőrzések elvégzésére.

 

Kísérleti terv (60–90 nap)-lépésről lépésre

 

Futtasson egy fizetett pilótát a végrehajtás validálásához a méretezés előtt.

 

Pilóta hatókör (példa)

Cél: A minőség, az OTIF és az ESG bizonyítékok érvényesítése egy SKU-ra a MOQ-skálán (pl. 1200 m).

Mérföldkövek:

0. nap: Jelölje be a POT PO -t, az ügynök megerősíti a mintatervet.

7–14. Nap: Lab-DIP és PP minta fogadása; jóváhagyja vagy megköveteli egy felülvizsgálatot.

15–45. Nap: Termelési futás; A folyamaton belüli ellenőrzések 30/60/90%-on.

46–60. Nap: Végleges AQL ellenőrzés, laboratóriumi tesztek, csomagolás ellenőrzése.

60–75. Nap: Szállítás és földi költségek értékelése.

75–90. Nap: Pilóta áttekintés és go/no-go döntés.

 

Pilóta siker küszöbértékei (példa)

OTIF ≥ 90% pilóta szállításhoz.

PPM ≤ 500 hibája a végső ellenőrzés során.

A szükséges tanúsítványok ellenőrzött és az ellenőrzési sapkák 30 napon belül zárva vannak.

Leszállított költség a cél x% -án belül (definiáljon x az RFP -ben).

Ha a küszöbértékek teljesülnek, fokozódnak egy 3–6 hónapos skálázási szerződésre.

 

 Földelt költségek működött példa 

 

Használjon egy táblázatot valós esetekben. Példa (szemléltető számok):

Rendelés: 1200 m @ 3,20 USD/m → áruk értéke = 1 200 × 3,20 = 3 840,00 USD.

A szárazföldi konszolidáció: 120,00 USD

Ocean Freight Share: 200,00 USD

Biztosítás: 10,00 USD

Behozatali vám (a FOB 5% -a): 0,05 × 3,840,00 = 192,00 USD

Vámkezelés és helyi teherfuvarozás: 150,00 USD

QC & Lab tesztek: 120,00 USD

Összesen földelt költség = 3,840 + 120 + 200 + 10 + 192 + 150 + 120 = 4 632,00 USD
Méterenként = 4,632,00 ÷ 1200 = 3,86 USD / m

Szabály: Mindig futtasson három forgatókönyvet: légminta, LCL kis tétel, FCL teljes konténer - és erősítse meg a rendeltetési helyére vonatkozó vámszabályokat (a vám alap lehet CIF vagy országonként eltérő).

 

SLA és szerződéses záradékok, amelyeket tartalmaznia kell

 

Belefutó SLA (példa)

A beszállító a szállítmányokat a megállapodott átfutási idővel összhangban szállítja ± 5%. A 7 naptári napon túli késői kézbesítést hetente a PO -érték 0,5% -ának megfelelő büntetésnek vetik alá, amely a PO -érték 3% -át korlátozza.

Minőségi SLA (példa)

A termékeknek meg kell felelniük a megállapodott AQL -nek, és teljesíteniük kell az összes megállapodott laboratóriumi tesztet. Az AQL meghibásodása megköveteli, hogy a beszállító 15 naptári napon belül átdolgozza vagy cserélje ki a terméket beszállítói költségekkel; Az ismételt hibák jogosult vevői, hogy cserélési költségeket kapjanak, plusz 10% -os adminisztrációs díj.

ESG záradék (példa)

A beszállítónak kérésre tartania kell az A. mellékletben felsorolt ​​tanúsításokat, és kérésre az Audit Jelentések. A kritikus nem megfelelőségeket 7 napon belül benyújtott CAP-val kell kezelni, és 45 napon belül orvosolni kell. A vevő felfüggesztheti a megrendeléseket, vagy a számla 10% -át visszatarthatja a jogorvoslatban.

IP -védelem (példa)

A beszállító nem gyárt termékeket harmadik felek számára a vevői minták segítségével 24 hónapig az utolsó szállítás után. A jogsértés felhatalmazza a vevőt a jogsértéssel járó mentességre és felszámolt károkra, amelyek megegyeznek a megsértő áruk nettó nyereségének 150% -ával.

 

KPI -k és a ütem - mit kell mérni 

 

OTIF % (heti / havonta) - 95 %+célpont.

PPM / Hibás sebesség (szállításonként) - Kezdeti cél <500; Érett cél <100.

ESG megfelelési arány (% beszállítók a szükséges tanúsítvánnyal) - havonta.

Landed-költség-variancia (%)-havonta.

A sapka bezárási ideje (napok) - a cél mediánja <30 nap.

Beszállítói koncentráció ( %) - % -ot költ a 3 legfontosabb beszállítóval; Cél <40%, ha kockázatkerült.

 

Üdülés

A heti OPS felszólít a nyitott POS -ra és az azonnali kérdésekre.

Havi teljesítmény -áttekintés az eredménykártyával és az akcióelemekkel.

Negyedéves irányítás a stratégiai KPI -kkel és a beszállítói fejlesztési tervezéssel.

 

Kis tételű stratégiák (a MOQ csökkentése az irányítás elvesztése nélkül)

 

Rendelési aggregáció: Használjon egy ügynököt a márkák közötti több kis megrendelés kombinálásához és a csomagolási szakaszban történő felosztáshoz.

A maradék és tekercsek vásárlása: Tárgyalás a tekercsek végéről vagy a színes változatról.

Rövid távú befejezés: Készítse el a malmokat a magfeldolgozás elvégzéséhez, fejezze be a kis tételeket egy helyi konverternél.

Fogadja el a magasabb prototípus -egység árát a sebességre, és erősítse meg a hangerő -futások méretezett árát.

 

Két rövid tok pillanatkép (milyen jó néz ki)

 

A Case-A márka egy pilótát 6 számú éves mennyiségre méretezi

Probléma: A D2C Brand küzdött az inkonzisztens festékkel és a késői szállítással.

Akció: 60 napos pilótát futtatott két malommal és egy MSP-vel; Szükséges laboratóriumi-DIP jóváhagyás és előszállítás előtti AQL.

Eredmény: Az OTIF 3 hónap alatt 70% -ról 94% -ra nőtt; A színváltozás ∆E ≤ 1,5 -re csökkent; A célköltség 3% -án belül leszállt.

 

B eset - Az ESG kármentesítés megmentette a kapcsolatot

Probléma: Az ellenőrzés feltárta a kényszerlabur kockázatot a beszállítói bemeneti láncban.

Akció: A beszállító benyújtott sapkát, az ügynök lépett be a nyers pamut újbóli forrására nyomon követhető számlákkal; Harmadik fél újbóli ellenőrzése 45 nap alatt.

Eredmény: A sapka bezárt, a vevő szigorúbb felügyelet alatt visszatartotta a szállítót, elkerülte a teljes újbóli beszerzést.

 

GYIK (tömör, praktikus)

 

 

1) Milyen szállítási dokumentumokat kell elvárnom a beszállítómtól a vámkiadás előtt?

Kérje meg a kereskedelmi számlát, a csomagolási listát, a Lading (vagy AWB) számlát, a származási igazolást és az esetleges termék-specifikus tanúsítványokat (pl. FumiGing, Phytositary vagy megfelelőségi tanúsítványok). A kötött vagy speciális rendszerekhez szükség lehet az exportnyilatkozatra és a vámkiadásra vonatkozó értesítésre is. Korán szerezze be a digitális példányokat, hogy a vámügynökök előrehaladhassanak.

 

2) Hogyan tudok biztonságosan megosztani a tervezési fájlokat és a technológiai csomagokat a tengerentúli gyárakkal?

Ossza meg alacsony felbontású vagy vízjelű fájlokat a kezdeti idézéshez. Használjon titkosított fájlátviteli szolgáltatást, korlátozza a hozzáférést időhez kötött linkeken keresztül, és nyomon követi a letöltéseket. Regisztrálja a kulcsfontosságú terveket, ahol releváns, és tartalmazzon egy szűk, praktikus NDA -t, amely korlátozza a fájl használatát, és megtiltja az alvállalkozást hozzájárulás nélkül.

 

3) Melyik biztosítási kötvényt kell figyelembe vennie a vevőnek, amikor Kínából importál?

Legalább: tengeri/rakománybiztosítás (áruk tranzitban), termékfelelősségbiztosítás (a piacra) és a vevő hitelbiztosítása a követelések kockázatára, ha a helyi forgalmazókat finanszírozza. Vegye figyelembe a gyártó garanciabiztosítását, ha a szállító nem fogadja el a csere felelősségét. A szállítási korlátok egyeztetése a szállítás értékéhez és az inkotermához.

 

4) Gyors ellenőrzések a szállító pénzügyi stabilitásának mély ellenőrzés nélkül történő felmérésére

Kérjen egy nemrégiben készült bankhivatkozást, keresse meg a vállalati nyilvántartásba fizetett tőkét, kérjen az elmúlt 2 év forgalmi tartományát (vagy a kereskedelmi referenciákat), és használja a helyi hitelinformációs szolgáltatásokat vagy a kereskedelmi finanszírozási partnereket a késői fizetésű minták megjelölésére. A hirtelen tulajdonosi változások vagy a gyakori gyári áthelyezések piros zászlók.

 

5) Milyen működési lépések szükségesek egy új kínai szállító (nem műszaki ellenőrző lista) fedélzetén?

Hozzon létre egy fedélzeti csomagot, amely magában foglalja a következőket: törzsadat-bejegyzés (jogi név, bankinformáció), kommunikációs ütem, eszkalációs névjegyek, szükséges címkézési/csomagolási specifikációk, jóváhagyott laboratóriumok és megfelelőségi kapcsolatok, valamint az elsőrendű elfogadási ellenőrző lista. Futtasson egyoldalas „First PO” áttekintést, hogy zárja le az elvárásokat.

 

6) Mikor kell megtartania a helyi jogi tanácsadót Kínában?

Vegyen részt a tanácsadóhoz, mielőtt aláírja a hosszú formájú szerződéseket, amelyek IP-t, kizárólagosságot, saját tőkét vagy nagy előzetes kifizetéseket vonnak maguk után; Ha végrehajtható garanciára vagy letéti megállapodásra van szüksége; vagy ha a helyi entitásokat tervezi. Használjon tanácsadót a joghatóság kiválasztásához és a választottbírósági záradékok ellenőrzéséhez.

 

7) Hogyan lehet megvédeni vállalkozását a kínai szezonális kapacitáshiánytól?

Tárgyaljon a gördülő kapacitás-foglalásokról a beszállítókkal, tartson fenn egy kis biztonsági állományt, a könyv előtti kritikus festékréseket vagy a befejező kapacitást a csúcsidőszak előtt, és 1–2 tartalék gyártót minősítsen az alacsonyabb szezonbeli régiókban, hogy felszívja a túlcsordulást.

 

8) Milyen rejtett vagy ismétlődő költségek vannak a csapatok gyakran figyelmen kívül hagyva a beszerzés kiszervezésére?

Nézze meg az egységáron túl: A kimaradt szabadidőből származó, a kimaradt tételek, a tanúsítási megújítási díjak, a fordítási és jogi felülvizsgálati költségek, valamint a növekményes árufuvarozási pótdíjak a csúcsidőszakban történő visszafizetés/fogvatartási díjak, valamint a növekményes árufuvarozási költségek költségei. Modellje ezeket a TCO -ban ismétlődő fejként.

 

9) Gyakorlati csomagolási szabályok, amelyek megakadályozzák a károkat és a követeléseket

Szabványosítsa: Belső csomagszámok, dobozszilárdság (ECT besorolás), raklapkonfiguráció, páratartalom-rezisztens bélés a textilhoz, tiszta vonalkódok és kartondobozok számozása, valamint egy fotós által ellenőrzött raklap fotórekord szállításonként. Tartalmazza a csomagolt pótalkatrészeket vagy a Swatch mintákat a besoroláshoz a követelés érvényesítéséhez.

 

10) Hogyan lehet kibővíteni az egyetlen SKU-ból egy multi-SKU programra káosz nélkül?

Mutassa be a moduláris specifikációkat (megosztott szövetbázis, standard burkolatok), egy központi PLM -et vagy specifikációs adattárot, minden új SKU családhoz tartozó pilótát, és egy olyan beszállítói felosztást, amely az elsődleges/másodlagos felelősségvállalást a családok számára, nem pedig az egyes SKU -k számára.

 

11) Milyen vitarendezési útvonalak működnek a legjobban a nemzetközi beszerzési kérdésekben?

A határokon átnyúló végrehajthatóság érdekében a választottbírósági eljárás (Hongkong Cietac, SIAC, ICC) a mediáció követelményes. Válasszon semleges ülést és végrehajtható díjjogi joghatóságot. Az azonnali peres eljárások elkerülése érdekében tartsa meg az eszkalációs lépéseket és az ideiglenes gyógymódokat (pl. Független tesztelés) a szerződésben.

 

12) Hogyan kell kiértékelni a szállító készségét a digitális integrációhoz (EDI/Portal/API)?

Ellenőrizze a közzétett IT-kapcsolatot, kérdezze meg, hogy cserélhetik-e a CSV/EDI vásárlási megrendeléseket és az ASN fájlokat, megerősíthetik-e az ERP kompatibilitását (pl. SAP/Oracle Connectors), és futtassanak egy rövid adatcserélő pilótát (egy PO → egy ASN). A kézi egyeztetés csökkentése érdekében az automatizált szállítási értesítéseket és a számlaadatokat biztosítják az automatizált szállítási értesítéseket és a számlaadatokat.