Rejtett beszerzési költségek A legtöbb eladó túl későn fedezi fel
A legtöbb beszerzési döntés nem érzi kockázatosnak, amikor meghozza azokat.
A gyár gyorsan válaszolt. Az idézet versenyképesnek tűnt. Az idővonal ésszerűnek tűnt. Semmi sem emelt ki nyilvánvaló vörös zászlót. Valójában a későbbiekben a legnagyobb problémákat okozó döntések közül sok olyan volt, mint a biztonságos választás.
Éppen ezért a legdrágább beszerzési hibákat ritkán ismerik fel hibának. Csak hetekkel vagy hónapokkal később válnak láthatóvá – amikor a kurzus megváltoztatása már nem könnyű, olcsó, sőt nem is lehetséges.
Ez a cikk nem a rossz döntések hibáztatásáról szól. Arról van szó, hogy megértsük a rejtett költségek, amelyek csak a beszerzést követően jelennek meg —és miért fedezi fel oly sok eladó túl későn.
A közbeszerzés szokatlan, mert késik a döntés eredménye.
A rendelés leadásakor nem érzi a hatást. Érzi, ha csúszik a termelés, ha szűkül a készpénz, ha felhalmozódnak a készletek, vagy ha egy indítóablak csendesen bezárul. Addigra az eredeti döntés már be van zárva.
Három oka van annak, hogy ezek a költségek rejtve maradnak:
Először is, a legtöbb beszerzési költség nem jelenik meg a számlákon. Látod az egységárat, a szerszámdíjakat, a fuvardíjat. Nem látja az elvesztett rugalmasság, a lassabb döntések vagy a tőkék, amelyek nem tud mozogni, ha a tervek megváltoznak, ára.
Másodszor, a beszerzési döntések gyakran helyesnek tűnnek elkülönítésben . A magasabb MOQ csökkenti az egységköltséget. Egy lépés kihagyása felgyorsítja a dolgokat. Egy kis kompromisszum elfogadása elkerüli a konfliktust. Minden választásnak van értelme önmagában.
Harmadszor, mire a problémák felszínre kerülnek, a rendszer már elkötelezett. A kauciót fizetik. Az anyagokat megvásárolják. A gyártási helyek le vannak foglalva. Ami kis kompromisszumnak tűnt, annak megfordítása nagyon drága lesz.
Amikor az eladók a beszerzési költségekre gondolnak, általában az elköltött pénzben gondolkodnak.
A valóságban gyakran a legkárosabb költségek alternatív költségek.
A marketinget finanszírozó készpénz most raktáron van. Az igény tesztelésére felhasználható időt az átdolgozás emészti fel. Csendesen eltűnik a rugalmasság, amely lehetővé teszi a szállítóváltást vagy a specifikációk módosítását.
Ez különösen gyakori, ha a MOQ-döntéseket túl korán hozzák meg. A magasabb MOQ elfogadása papíron javíthatja az egység gazdaságosságát, de csendesen gyengítheti a cash flow-t, és csökkentheti a válaszadási képességét, ha a kereslet megváltozik. Ezt a kompromisszumot ismételten látjuk azokban a döntésekben, ahol a MOQ az árra van optimalizálva, nem a készpénz sebességére, amint azt a MOQ vs Cash Flow: Hogyan befolyásolják a beszerzési döntések a profitot.
Ekkor a költség nem az extra egységek. Ez az olyan lehetőségek, amelyek már nem állnak rendelkezésére.
A gyártási késedelem önmagában nem mindig katasztrofális.
Ami drágítja a késéseket, az az amit megzavarnak.
A gyári határidő elmulasztása visszaszoríthatja a marketingkampányokat, késleltetheti a bejövő logisztikát, vagy készlethiányt okozhat a kritikus értékesítési időszakokban. Ami még rosszabb, a pénzügyi hatás gyakran megsokszorozódik, ha nagy megrendelésekről van szó, mivel több készpénz kötődik le, miközben semmi sem kel el.
Sok eladó arra összpontosít, hogy „mennyit késik” a szállítmány, ahelyett, hogy azt kérdezné, mi okozza a késést. Ez a megkülönböztetés számít. A csúcsszezon előtti egyhetes késés többe kerülhet, mint egy lassú időszak alatti egy hónapos késés.
Ez az oka annak, hogy a valódi kár gyakran akkor jelenik meg, amikor a szállító elmulaszt egy határidőt – amikor a helyreállítási lehetőségek korlátozottak, és a tőkeáttétel már eltolódott, ez a minta a A szállító elmulasztotta a határidőt: Mit tehet valójában?
A legfájóbb rejtett költségek egy része a legjobb szándékkal hozott döntésekből származik.
Az egységár csökkentése érdekében magasabb MOQ-t fogad el.
A súrlódás elkerülése érdekében jóváhagy egy kis specifikációmódosítást.
A dolgok felgyorsítása érdekében tömörít egy lépést, amely „valószínűleg nem számít.”
Akkoriban ezek a választások pragmatikusnak tűnnek. Tapasztalt, sőt.
Később a következmények lassan jelentkeznek:
A készlet a vártnál lassabban mozog.
Kisebb műszaki változtatások következetlenségeket okoznak a kötegek között.
A rohanó lépések olyan utómunkálatokat váltanak ki, amelyek több időt vesznek igénybe, mint amennyit megtakarítottak.
A gyorsasági döntések különösen megtévesztőek. Ha a gyártást a mögöttes folyamat módosítása nélkül próbálják felgyorsítani, gyakran olyan minőségi vagy csomagolási problémák merülnek fel, amelyek kijavítása tovább tart, mint amennyit az eredeti ütemterv igényelt volna. Ez a minta ismételten megjelenik a gyárak siettetésére tett kísérletekben, amint azt a cikkben vázoljuk Hogyan lehet felgyorsítani a termelést Kínában a minőség feláldozása nélkül.
A költség nem maga a parancsikon, hanem az átdolgozása létrehozza.
A műveletek méretezésével a komplexitás az egyik leginkább alábecsült beszerzési költséggé válik.
Több cikkszám, egymást átfedő idővonalak, beszállítói koordináció, csapatok közötti jóváhagyások – ezek egyike sem jelenik meg sorként, de mindegyik lassítja a döntéshozatalt. Minden további változó növeli a súrlódást, a súrlódás pedig időt és figyelmet igényel.
Ez az oka annak, hogy a beszerzési problémák gyakran „nehezen megmagyarázhatók”, amikor felmerülnek. Nyilvánvalóan semmi sem romlott el. Minden csak tovább tart. A döntések nagyobb összhangot igényelnek. Kis problémák összetett.
Idővel a komplexitás megkérdőjelezi a vezető sávszélességet. A döntési fáradtság fokozódik. A válaszidők lassúak. A szervezet kevésbé agilis – nem azért, mert bárki hibázott, hanem azért, mert senki sem számolt magával a bonyolultság működési költségeivel.
Mire láthatóvá válnak a rejtett beszerzési költségek, a legtöbb eladó már túl van a könnyű korrekció határán.
A gyártás megkezdődött. A betétek nem téríthetők vissza. A fuvarozási tervek zárolva vannak. Marketing kötelezettségvállalásokat tettek. A költségek már nem elméletiek – be vannak ágyazva a rendszerbe.
Ez az oka annak, hogy a post mortem gyakran ugyanúgy hangzik:
“Nem gondoltuk, hogy számítana.”
“Akkoriban ésszerűnek tűnt.”
“Később terveztük a javítást.”
A valóság az, hogy a beszerzési döntéseket a legnehezebb értékelni előtt számítanak – és a legdrágábbak után megteszik.
Egyetlen közbeszerzési eljárás sem kockázatmentes. Minden döntés kompromisszumokkal jár.
A reaktív és a rugalmas műveletek közötti különbség nem a tökéletesség, hanem a láthatóság. Erős beszerzési döntések születnek, tisztább rálátással a későbbi következményekre: hogyan mozog a készpénz, hogyan hatnak egymásra a határidők, és hogyan őrizhető meg a rugalmasság.
Ez különösen fontos a termék életciklusának korai szakaszában, amikor a tervezés, a letétbe helyezés és a fejlesztési határidők be vannak zárva. Ha ezek a döntések megszülettek, amint az a Kínai termékfejlesztési ütemterv: az ötlettől a tömeggyártásig , a mozgástér gyorsan összezsugorodik.
A teljes költség előzetes megtekintése nem szünteti meg a kockázatot. Lehetővé teszi a választást melyik kockázatot hajlandó vállalni.
A legtöbb beszerzési kudarcot nem a rossz megítélés okozza. Az okozza őket hosszú távú költségeik teljes rálátása nélkül hozott döntéseket.
Egyes eladók ezt tapasztalaton, iteráción és drága leckéken keresztül tanulják meg. Mások inkább korábban adják hozzá a perspektívát – mielőtt a kötelezettségvállalások megszilárdulnak és a lehetőségek eltűnnek.
Akárhogy is, minél korábban válnak láthatóvá a rejtett költségek, annál kevesebbe kerülnek.
A rejtett beszerzési költségek olyan közvetett veszteségek, amelyek nem jelennek meg a számlákon, mint például a lekötött készpénz, a rugalmasság elvesztése, a késleltetett indítások, az átdolgozások és a korai beszerzési döntések miatti döntéshozatali lassulások.
Mert a beszerzési döntések idővel érvénybe lépnek. A betétek, a MOQ-k és a gyártási ütemezések jóval azelőtt bezáródnak, hogy láthatóvá válna a pénzáramlásra, a határidőkre vagy a készletre gyakorolt hatásuk.
Nem mindig – de ha csak az egységárra összpontosítunk, akkor gyakran figyelmen kívül hagyjuk a MOQ-hoz, a késésekhez, a minőségi utómunkálatokhoz és a működési bonyolultsághoz kapcsolódó költségeket, amelyek meghaladhatják a kezdeti megtakarításokat.
A magasabb MOQ csökkenti az egységköltséget, de növeli a készpénz-kitettséget és a készletkockázatot. Ha a kereslet eltolódik vagy a termelés késik, a pénzügyi hatás lényegesen nagyobb.
Igen. A folyamat módosítása nélküli rohanó gyártás gyakran minőségi problémákhoz, csomagolási hibákhoz vagy átdolgozáshoz vezet, ami végső soron több időbe és pénzbe kerül, mint az eredeti ütemterv.
A döntések értékelése a downstream hatáson – nem csak az árakon vagy a sebességen – alapul, és annak megértésével, hogy a döntések hogyan befolyásolják a pénzáramlást, a rugalmasságot és a tervek változása esetén a helyreállítási lehetőségeket.
Teljesen nem szüntethetők meg, de csökkenthetők a láthatóság korai javításával – még mielőtt a letéteket kifizetnék és a gyártási döntéseket bezárnák.
Vegye fel velünk a kapcsolatot
Hívjon minket: +86 193 7668 8822
E-mail: [email protected]
Hozzáadás: B épület, No.2, He Er Er Road, Dawangshan Community, Shajing Street, Bao'an District, Shenzhen, Kína
@Darkhorsesroucing
EN
ar
da
nl
fr
hu
it
pl
pt
es
sv
de
cs
ga
ro
sk
tr
hi
ru
bn
