Beszerzési útmutató 2025: Beszerzési típusok, folyamatlépések és kulcsfontosságú stratégiák a költség- és beszállítókezeléshez

Ebben a cikkben bemutatjuk a beszerzés típusait, a hagyományos beszerzési folyamatokat, az agilis beszerzési megközelítéseket és négy kulcsfontosságú stratégiát, amelyek értéket alakítanak ki – a költségcsökkentéstől a beszállítói kapcsolatkezelésig.

 

Mi az a beszerzés?

A beszerzés nagy vonalakban közvetlen és közvetett beszerzésekre osztható:

 

1. Közvetett beszerzés

A közvetett beszerzés olyan árukat és szolgáltatásokat foglal magában, amelyek támogatják üzleti tevékenységét, de nem közvetlenül a végtermékbe kerülnek. A példák közé tartozik:

✔ Irodai berendezések (számítógépek, laptopok, nyomtatók)

✔ Irodaszerek és irodaszerek

✔ IT rendszerek a személyzet számára

✔ Létesítménykezelés és irodabérlet

*Ezek az elemek biztosítják az alkalmazottak hatékony teljesítményét, és hozzájárulnak az általános üzleti termelékenységhez.

 

2. Közvetlen beszerzés

A közvetlen beszerzés olyan anyagok, alkatrészek vagy szolgáltatások beszerzését jelenti, amelyek a végtermék szerves részét képezik. A példák közé tartozik:

◆ Mosógép belsejében lévő alkatrészek (számítógép chipek, betontömbök, érzékelők)

◆ Komplex rendszerek, például repülőgép-elektronika (antennák, hőkezelő rendszerek, számítógépes táblák)

A közvetlen beszerzés közvetlen hatással van a termék minőségére és a vevői elégedettségre, így a gyártás és a gyártás kritikus részét képezi.

 

A beszerzési folyamat

A beszerzési folyamat jellemzően több egymást követő szakaszból áll:

 

1. lépés: Azonosítsa a szükségletet

A vállalkozás meghatározza, hogy mire van szüksége a működéshez vagy egy meghatározott cél eléréséhez. Ennek az igénynek a dokumentálása elengedhetetlen.

 

2. lépés: Adja meg a specifikációkat

Ha egyértelmű az igény, határozza meg a részletes specifikációkat:

Funkcionális követelmények (pl. antenna teljesítmény, méretek)

Teljesítménykritériumok

Hely-, súly- vagy kapacitáskorlátozás

3. lépés: Szállítói elkötelezettség

Vegye fel a beszállítókat az információkérés (RFI), az ajánlatkérés (RFP) vagy az ajánlatkérés (RFQ) segítségével, hogy megértse a képességeket és az árakat.

 

4. lépés: Értékelje és válassza ki Szállítók

Értékelje a beszállítói válaszokat, és válassza ki az Ön igényeinek leginkább megfelelő szállító(ka)t.

 

5. lépés: Szerződés tárgyalása

Tárgyaljon feltételeket, beleértve:

★ Ár

★ Szállítási határidők

★ Minőségi és szolgáltatási szintű megállapodások

 

6. lépés: Megrendelés leadása és kézbesítés

Adja le a rendelést, kövesse nyomon a gyártást vagy a szolgáltatásnyújtást, és győződjön meg arról, hogy a tételek megfelelnek a megállapodás szerinti specifikációknak.

 

7. lépés: Ellenőrzés és Fizetés

A fizetés feldolgozása előtt ellenőrizze az árukat vagy a szolgáltatások minőségét és megfelelőségét.

 

at Darkhorse Sourcing , gyakran kombináljuk ezt a hagyományos szekvenciális megközelítést az agilis beszerzéssel, különösen az olyan gyorsan fejlődő iparágak esetében, mint a fintech vagy a szoftver. Az agilis beszerzés lehetővé teszi a párhuzamos beszállítói elkötelezettséget, a koncepció többszörös bizonyítását és a folyamatos szerződéskezelést a jobb teljesítmény érdekében.

 

A hatékony beszerzés növeli az üzleti értéket. Négy stratégia kiemelkedik:

 

1. Költségcsökkentés és ellenőrzés

Fókuszáljon a legjobb ár biztosítására és a költségstabilitás fenntartására. A költséghatékony beszerzés növeli a jövedelmezőséget és biztosítja a hosszú távú pénzügyi fenntarthatóságot.

 

2. Minőségfejlesztés

A kiváló minőségű árukat és szolgáltatásokat részesítse előnyben, egyensúlyban tartva a költséghatékonyságot a teljesítménnyel és a tartóssággal. A kiváló minőségű beszerzés csökkenti a hibákat és javítja a végfelhasználói elégedettséget.

 

3. Szállítói kapcsolatok kezelése (SRM)

Kezelje a kulcsfontosságú beszállítókat stratégiai partnerként. Együttműködés az innováció, a költségek csökkentése és a kölcsönös érték megteremtése érdekében. Az erős beszállítói kapcsolatok jobb teljesítményt és hosszú távú előnyöket eredményeznek.

 

4. Kockázatkezelés

Azonosítsa, csökkentse és megelőzze az ellátási lánc azon kockázatait, amelyek megzavarhatják a működést. A proaktív kockázatkezelés biztosítja az üzletmenet folytonosságát, és minimalizálja a késéseknek, minőségi problémáknak vagy pénzügyi veszteségeknek való kitettséget.

E stratégiák kombinálása maximalizálja a beszerzés értékét, csökkenti a költségeket és támogatja az üzleti növekedést. A rosszul lebonyolított beszerzés csökkenti az értéket és hátráltathatja a működési sikert.

 

A beszerzés sokkal több, mint tranzakciós tevékenység – ez egy stratégiai üzleti funkció, amely a költséghatékonyságot, a minőségjavítást, a kockázatcsökkentést és az erős beszállítói partnerségeket ösztönzi. Helyesen végezve a beszerzés mérhető értéket teremt a cége számára.

 

A Darkhorse Sourcingnél segítünk a vállalkozásoknak beszerzési folyamataik teljes körű kezelésében: a beszállító azonosításától és a mintaértékeléstől a szerződéstárgyalásokig, a kockázatkezelésig és a beszállítói kapcsolatok fejlesztéséig. Szakértelmünk biztosítja, hogy beszerzése költséghatékony, kiváló minőségű és összhangban legyen az Ön stratégiai céljaival.

 

A Darkhorse Sourcing az Ön megbízható partnere a globális beszerzésben azoknak a vállalkozásoknak, amelyek a beszerzés optimalizálására, a beszállítók kiválasztásának egyszerűsítésére vagy a költségek csökkentésére törekszenek.